O uso da contabilidade como ferramenta para apoio à tomada de decisão

A Contabilidade de uma empresa, ao longo dos anos, vem deixando de ser apenas demonstração de números, e passa a ser indispensável para apoiar o gestor a tomar decisões mais seguras, ou com menor risco, para que assim possa alcançar os objetivos planejados.

Registrar, Planejar, Implantar e Medir são peças-chave para que todo gestor consiga verdadeiramente controlar seu negócio, saber quando é o momento certo para investir ou mesmo para cortar gastos. Isso é fundamental para manter em dia a saúde financeira e operacional de sua empresa.

Através da Contabilidade, torna-se possível traçar objetivos, mensurar, comparar resultados e avaliar desempenho. Além de demonstrar a situação financeira da empresa, é importante ressaltar que os relatórios com base em fatos passados proporcionam a identificação de deficiência operacional e gargalos existentes no presente, visando à melhoria de desempenho, tanto na gestão financeira como na geração de valor no futuro.

Para desenvolver uma boa análise, é necessário comparar a evolução da empresa ao longo dos anos e não apenas em um período isolado e sem histórico. Também é importante obter informações externas, principalmente sobre o mercado no qual a empresa está inserida, seus clientes e concorrentes, público-alvo, estratégia de preços, etc. Isso possibilita a constatação de tendências e a identificação de seu posicionamento em relação ao mercado. Fazer uma análise SWOT é fundamental para descobrir riscos e oportunidades não observados (falaremos dessa ferramenta incrível em um próximo artigo!).

Com este propósito, fica demonstrado que, cada vez mais, as empresas necessitam de informações confiáveis para auxiliar nas tomadas de decisão. A Mazzola Contabilidade, como parte de sua estratégia, mantém como desafio ajudar os empresários a obterem tal conhecimento sobre as suas empresas.

Agora, é com você! Vamos trabalhar juntos e descobrir o poder dessa ferramenta?

Esperamos que este post tenha ajudado você a pensar nas mudanças pelas quais todos precisaremos passar.

Deixe aqui nos comentários alguma questão ou sugestão que poderemos utilizar para trocar novas experiências sobre o tema.

Um forte abraço e até breve!

Redação por: Rodrigo Costa, Sócio da Mazzola Contabilidade, Graduação em Ciências Contábeis pela UNIP, e Pós-Graduação em Administração com MBA em Controladoria e Finanças pela FGV. Revisão por: Pedro Paulo Gomes Ribeiro, processo Administração de Pessoal da Mazzola Contabilidade. Bacharel em Linguística, com especialização em Português e Espanhol pela Universidade de São Paulo.

10 Erros que impedem sua empresa de crescer

Não é fácil se destacar no mercado, sobretudo se você atuar em um segmento com bastante competitividade. Durante o percurso para alcançar o sucesso, muitos empresários acabam cometendo erros bastante comuns e é preciso estar atento para não cair nessas ciladas. No post de hoje listaremos os 10 erros mais comuns e vamos dar algumas sugestões de como você pode começar a implantar essas soluções na sua empresa agora mesmo.

1 – DESCONHECIMENTO DO PÚBLICO-ALVO

Você conhece bem o consumidor do seu produto ou serviço? Conhecer o público-alvo é imprescindível para alcançar o sucesso do seu negócio. No momento em que você está planejando as estratégias de marketing, vendas e divulgação do seu produto ou serviço é importante que seja mapeado o perfil do seu público-alvo ou do grupo de pessoas que você identifica como potenciais consumidores. Com o perfil do seu público bem definido, você saberá quais os canais mais adequados para estabelecer um relacionamento com eles e você também poderá utilizar essas informações para planejar as soluções oferecidas por sua empresa e às necessidades e expectativas do seu cliente. Comece fazendo uma pesquisa de mercado e não deixe de conhecer melhor o seu consumidor.

2 – FALTA DE INVESTIMENTO EM MARKETING

Agora que você conhece bem o seu público-alvo, como deixar de fazer uma excelente divulgação voltada para aquele consumidor que quer o seu produto/serviço? Se por um lado não conhecer o seu público-alvo é um erro grave, só conhecer o perfil dos seus clientes não é suficiente. Você precisa se comunicar com eles, conquistar a sua confiança e ouvir os seus feedbacks. Um dos principais objetivos do marketing é fazer com que aqueles que realmente precisam do seu produto ou serviço, saibam que ele existe. Por isso, invista em marketing! Esteja no meio digital! Apareça para o seu público-alvo!

3 – MEDO DE OUSAR

Não tenha medo, ouse! Os tempos mudam e, portanto, ater-se a metodologias e estratégias antigas, sem vislumbrar novas ideias, é extremamente prejudicial e pode minar o crescimento de uma empresa. Hoje em dia, o mercado está muito competitivo e, para conseguir destaque, você precisa fazer algo diferente. Isso vale para a sua comunicação, seu modelo de negócio, atendimento ao cliente, apresentação do seu produto e por aí vai. Caso contrário, o seu produto será apenas mais um produto.

4 – NÃO APROVEITAR AS FACILIDADES DO MEIO DIGITAL

Aproveite as facilidades que o meio digital pode oferecer. A importância do marketing digital na divulgação e alcance dos seus produtos e/ou serviços tornou-se enorme. Com bom direcionamento, é possível alavancar suas vendas e visibilidade, não apenas no meio físico, mas também via lojas online. O meio digital oferece um mundo de possibilidades para o seu negócio e muitas vezes até de forma gratuita.

5 – NÃO TER UM BOM ATENDIMENTO AO CLIENTE

Quem não gosta de ser bem atendido? Em qualquer modelo de negócio, um bom atendimento é primordial, pois é o principal canal de comunicação entre uma ‘’marca’’ e seu cliente, que, por sinal, é um de seus principais geradores de lucros. Invista em um atendimento personalizado e de qualidade que fideliza seu cliente.

6 – FALTA DE LIDERANÇA

O Líder é o responsável pelos resultados e pela equipe. Você empreendedor precisa ter comportamentos e atitudes de sucesso. Um Líder mesmo com título de CEO, se não tiver um time que acredite e confie nele, apresentará resultados muito baixos diante de todo potencial que poderia atingir. O mundo do empreendedorismo precisa de líderes que façam acontecer junto com sua equipe. Acredite e seja um líder!

7 – COLABORADORES DESMOTIVADOS

Um bom líder deve saber lidar com seus colaboradores. Por isso, faz parte das funções do gestor saber escutar, se sensibilizar e ter empatia, respeitar os outros e, é claro, saber quando e como cobrar resultados e quando é o momento de motivar sua equipe. Já é notório que funcionários mais satisfeitos, que se sentem valorizados dentro da empresa, produzem muito mais. Invista na sua equipe e ela trará o resultado esperado para o seu negócio.

8 – FALTA DE ORGANIZAÇÃO FINANCEIRA

Se você não conseguir manter as finanças da empresa sob controle e com total organização, será quase impossível crescer a longo prazo e de forma sólida. O monitoramento dos indicadores financeiros é uma das atividades essenciais da gestão do negócio, afinal, é dessa forma que é possível definir estratégias e planos baseados em informações reais, não apenas em meras suposições. Acompanhe o financeiro da sua empresa de perto, controle o seu fluxo de caixa e, caso sinta necessidade, converse com os consultores da Mazzola Contabilidade para que possam auxiliá-lo nesse processo.

9 – NÃO REALIZAR UM PLANEJAMENTO TRIBUTÁRIO

Apesar da sua importância dentro do mercado, a tributação é um tema que pode passar despercebido na gestão financeira do negócio e pode impactar negativamente o crescimento empresarial. Fazer um bom planejamento tributário da sua empresa vai ajudar a planejar, conhecer, analisar e estudar as formas existentes de tributação que norteiam o seu negócio. Desse modo, é possível identificar formas de diminuir as despesas empresariais e consequentemente melhorar a sua lucratividade. Conte com a Mazzola Contabilidade para compreender um pouco mais sobre esse assunto.

10 – NÃO DEFINIR METAS E OBJETIVOS DE CRESCIMENTO

Você Conhece aquela frase: “Quando a gente não sabe para onde vai, qualquer caminho serve”? (Lewis Carroll – Alice, no País das Maravilhas) Então, não saber aonde quer chegar é um erro básico de gestão e pode fazer com que empresa perca o rumo e, com isso, fique estagnada. Por isso, é importante definir um plano de negócio com metas e objetivos para sua empresa.

Você já cometeu algum dos erros que citamos aqui? Quais estratégias você utilizou para corrigi-los? Comente aqui embaixo, vamos dividir nossas experiências e trocar conhecimento. Estamos aqui para ajudar a alcançar o sucesso da sua empresa! Conte conosco.

Por: Juliana Marinho Farias, Auxiliar Fiscal da Mazzola Contabilidade (Redação) e Daiane Alegro Guido, Analista Financeiro da Mazzola Contabilidade (Revisão)