Ter hobbies pode ajudar no seu foco e concentração

“Faça do seu trabalho um hobby e nunca mais precisará trabalhar na vida”.

Nada melhor do que começar este post citando essa frase de um autor desconhecido! E por que não? Por que não tornamos nosso trabalho um hobby? A palavra trabalho soa muito pesada para dizermos que é um hobby, não é mesmo? Mas nada o impede de dizer que, em vez de trabalho, tem apenas um hobby.

Mas antes de tudo, o que realmente significa hobby? Um hobby (que em português significa “passatempo”) é uma atividade feita por vontade própria, buscando a satisfação e momentos de alegria.

Praticar um hobby é fundamental para aliviar o estresse e as tensões existentes no trabalho, além de proporcionar um tempo de relaxamento só para si.

Hobbies podem ser atividades práticas, como cozinhar, tirar fotos, fazer  exercícios ou dedicar-se a algum esporte. Também podem ser atividades intelectuais, como escrever, ler ou assistir a bons filmes.

Ora, cozinhar, além de hobby, também é um trabalho, assim como tirar fotos ou praticar algum esporte. Por esses exemplos, podemos ver como essas noções de trabalho e hobby podem coexistir perfeitamente em nossas vidas.

Mas não precisamos transformar necessariamente nosso hobby em trabalho, podemos apenas ter algum hobby para melhorar nossa qualidade de vida.

Eu, por exemplo, tenho um hobby que é tocar bateria. Comecei quando tinha apenas 7 anos de idade e toco até hoje. E posso dizer que me ajuda muito em vários aspectos, como coordenação motora, concentração e memorização. Sinto que melhora também minhas habilidades em gestão do tempo e organização, além de me colocar em diversas culturas e aliviar o estresse do dia a dia. Mas é claro que isso tudo não se restringe apenas à bateria, qualquer tipo de instrumento pode proporcionar diversos benefícios à vida das pessoas.

Outro hobby que iniciei há pouco tempo é caminhar logo pela manhã, antes de começar a trabalhar. Com o incentivo de minha esposa, pude ver os benefícios desse hábito, como, por exemplo, ter mais disposição ao longo do dia. Já foi provado pela medicina que trabalhar os músculos do corpo também melhora a qualidade do sono, controla o colesterol e o diabetes, reduz o risco de ataques cardíacos e, claro, ajuda a perder alguns quilinhos indesejados! 😂

Tudo isso que mencionei não tem segredo. Se você procurar nos mecanismos de busca da internet, livros ou perguntar ao seu médico, todos vão dizer a mesma coisa.

Pesquisando sobre hobbies mais comuns e mais comentados para melhorar nossa performance no trabalho e na vida pessoal, acabei separando os mais importantes. Veja só: 👀

– Praticar exercícios físicos;

– Realizar trabalho voluntário;

– Ouvir Podcasts;

– Estudar um novo idioma;

– Ler livros;

– Aprender a tocar um instrumento musical.

Portanto, não deixe para depois! Coloque em prática alguns dos hobbies mencionados acima ou outros de sua preferência e verifique na prática os benefícios que poderão trazer à sua vida.

E então? Qual outro hobby você acredita ser importante para melhorar a performance no trabalho ou a qualidade de vida? Compartilhe conosco nos comentários! 😊

Até breve!

Redação por: Rodrigo Leonardi, processo TI da Mazzola Contabilidade, Tecnólogo em Análise e Desenvolvimento de Sistemas pelo UniAnchieta. Revisão por: Pedro Paulo Gomes Ribeiro, processo Administração de Pessoal da Mazzola Contabilidade. Bacharel em Linguística, com especialização em Português e Espanhol pela Universidade de São Paulo.

Como tomar decisões racionais diante das incertezas

Vivemos atualmente em um mundo repleto de incertezas, com interdependência econômica e crescente instabilidade política e social. Esses fatores colaboram para tornar o futuro cada vez mais desafiador, onde alterações no mercado requerem atitudes e decisões que não foram planejadas ou vividas por nós em nenhum outro momento.

Quando sentimos tal incerteza elevada, corremos o risco de ficarmos paralisados e com medo. E isso pode nos forçar a tomar decisões com base em nossas emoções e intuições, ao invés de fatos, planejamento e lógica.

Estar consciente de nossas limitações, fraquezas e medos é um passo primordial e necessário para melhor administrá-los.

O objetivo não é prever o futuro, mas ajudar a descobrir como pensar sobre o futuro, usando um processo simples de 3 etapas para trabalhar com e por meio da ambiguidade (ou seja, pela duplicidade de sentidos ou entendimentos), para tomar decisões cuidadosas e fundamentadas:

  1. Identifique a informação e sua procedência para a tomada de decisão:

Existem basicamente três tipos principais de categorias de informações, que provavelmente confrontamos e nos sentimos obrigados a agir sobre elas:

Dados Atuais: que chamam nossa atenção porque estão atualmente na mídia ou são assunto principal de determinada região e ainda não são totalmente explorados pelo nosso cérebro (Ancoragem);

Dados Contextuais: que têm um desenho ou figura/quadro que pode impactar a maneira como interpretamos tais informações (Representatividade);

– Dados Padronizados: que parecem ter uma forma de apresentação simples, inteligível e rotineira (Disponibilidade).   

Identificar e reconhecer o que cada viés cognitivo desencadeia por cada categoria automaticamente (ou seja, quando não paramos para pensar),  são processos fundamentais para escaparmos de erros e gatilhos mentais.

Mas como assim? Continue lendo que explicarei melhor!

Os Dados Atuais podem ativar o viés da Ancoragem, no qual confiamos e que pode nos levar a superestimar informações novas ou importantes, resultando em tomada de decisão abaixo do ideal, erros de planejamento e muitos outros. Um exemplo clássico é quando adquirimos um produto em promoção mesmo sabendo que está caro!

Os Dados Contextuais podem restringir nosso pensamento e levar a um viés da Representatividade, ou seja, o contexto no qual recebemos os dados afeta a forma como pensamos sobre eles. Por exemplo, “70% de carne moída magra” parece mais saudável do que “Carne com 30% de gordura”. Mas é o mesmo produto, com uma estrutura de interpretação diferente!

Os Dados Padronizados costumam levar à ilusão de agrupamento e ativam o viés da Disponibilidade, ou seja, dados e eventos aleatórios são informações que nos ajudarão a prever um evento futuro. É a maneira de dizer que, se conseguimos lembrar, é porque é importante e ocorre com frequência. Um exemplo disso é quando apostamos em um número que foi sorteado duas vezes seguidas na loteria. Criamos a ilusão de que o resultado poderá ser repetido, porém essa expectativa não diz nada sobre qual será o próximo número efetivamente sorteado!

Mas como vamos avançar depois de aceitar que precisamos de mais informações ou insights para a tomada de decisões?

  • Inverta o problema para identificar o que realmente precisa saber:

Essa etapa ajuda a perceber que não é necessário saber de tudo, mas que é crucial identificar o que é mais importante para tomada de decisões. Para fazer isso, inverta sua solução de problemas. Comece pelo final, ou pelo meio e questione: E daí? O que tenho que saber para entender melhor a situação? Que diferença isso faria? As combinações são infinitas, mas você não precisa identificar e explorar todas elas. A inversão pode ajudá-lo a identificar o que considera essencial para resolver o problema com mais segurança e confiança.

  • Formule as perguntas certas para obter as respostas de que precisa:

Uma maneira prática de avançar é organizando suas perguntas em quatro categorias principais:

Comportamento, Opinião, Sentimento e Conhecimento

Isso garante que você terá o distanciamento necessário para visualizar as informações e uma variedade de perspectivas para analisar com precisão os seus dados. Também lhe dará um contexto melhor para interpretar as respostas:

– As perguntas de Comportamento tratam do que alguém faz ou fez. Elas fornecerão descrições de experiências, atividades e ações reais;

– As perguntas de Opinião verificam o que alguém pensa sobre um determinado assunto, ação ou evento. Elas podem atingir os objetivos, intenções, desejos e valores das pessoas;

– As questões de Sentimento abordam como alguém reage emocionalmente a um tópico. Essas perguntas podem ajudá-lo a ir além dos fatos e saber o que as pessoas podem tendenciar sobre determinado assunto;

– As questões de Conhecimento exploram quais informações o entrevistado ou autor tem sobre um assunto. Elas avaliam o que a pessoa considera fato ou não.

            É muito difícil e incerto o futuro, jamais saberemos de todas as respostas. Mas se conseguirmos desenvolver e fazer as melhores perguntas, elas nos permitirão tomar as melhores decisões frente às incertezas.

Conscientização eficaz significa parar e manter a calma, fazer uma pausa estratégica e avaliar a situação. Observar de fora e com olhar crítico para o problema ou oportunidade é de suma importância, pois nos permite buscar a melhor forma de otimizar os resultados e minimizar os riscos que estamos dispostos a assumir.

            E aí, gostou deste post? Compartilhe conosco suas experiências e estratégias para superar os desafios e incertezas que estão presentes no seu dia a dia.

Redação por: Rodrigo Costa, Sócio da Mazzola Contabilidade, Graduação em Ciências Contábeis pela UNIP, e Pós-Graduação em Administração com MBA em Controladoria e Finanças pela FGV. Revisão por: Pedro Paulo Gomes Ribeiro, processo Administração de Pessoal da Mazzola Contabilidade. Bacharel em Linguística, com especialização em Português e Espanhol pela Universidade de São Paulo.

Google Ads: Entenda o que é e por que investir

Quando pensamos em estratégias de marketing, vendas e propaganda no universo digital, logo pensamos em redes sociais (tais como Facebook e Instagram), e deduzimos que estas são as melhores e, às vezes, únicas opções que temos. Mas o que todos esquecem (ou não têm conhecimento), é que existe outra forma de anunciar que está tão presente em nossas vidas quanto as redes sociais: o Google!

O Google é uma empresa multinacional dos Estados Unidos, que oferece diversos serviços online, tais como Google Fotos, Google Tradutor, Google Maps, Google Meu Negócio (já temos um post aqui no blog falando sobre isso, para acessar clique aqui) e, o mais conhecido, a ferramenta de busca do Google.

A ferramenta de busca do Google é utilizada para diversas finalidades, dentre elas, fazer consultas para compra de produtos e serviços. São cerca de 3,3 bilhões de buscas realizadas diariamente no Google e mais de 90% das pessoas pesquisam na internet antes de comprar algo (seja de forma online ou nos estabelecimentos físicos).

E já que a grande maioria dos consumidores estão online, por que não utilizar isso a favor do seu negócio?

No post de hoje falarei sobre uma das ferramentas mais poderosas que temos dentro do Marketing Digital e que é um dos produtos mais rentáveis do Google: o Google Ads (ou antigo Google Adwords).

O Google Ads nada mais é do que uma ferramenta de marketing que permite que você crie anúncios para sua empresa com o objetivo de oferecer seu serviço/produto para os seus clientes em potencial no exato momento em que eles pesquisaram no Google o que você está ofertando, através de palavras-chaves e links de direcionamento.

Mas como o Google Ads funciona?

Sempre que alguém pesquisar algo na ferramenta de busca do Google, o Ads vai realizar um leilão pela palavra-chave pesquisada. A escolha das palavras-chaves, juntamente com o índice de qualidade e o lance de CPC, (Custo por Clique, ou seja, o quanto você está disposto a pagar por clique) irão determinar a posição em que o seu anúncio irá aparecer na página do buscador.

A ferramenta permite anunciar em diversas plataformas, tais como:

  • Rede de pesquisa: anúncios exibidos na rede de busca do Google;
  • Rede de display: anúncios exibidos em outros websites e blogs;
  • Google Shopping: anúncios exibidos na rede de busca do Google na opção shopping;
  • Youtube: anúncios exibidos dentro do Youtube, seja antes ou durante a exibição de um vídeo na plataforma;
  • Aplicativos: anúncios exibidos dentro da plataforma Google Play Store.

Além disso, a ferramenta disponibiliza os seguintes objetivos para a campanha:

  • Vendas;
  • Leads;
  • Tráfego do website;
  • Consideração de produtos e marcas;
  • Alcance e reconhecimento da marca.

Tudo depende do que você quer anunciar, para quem e com qual propósito. É necessário avaliar os diversos fatores que englobam a sua campanha, e escolher o mais adequado para garantir a efetividade do seu anúncio.

Separamos algumas vantagens e benefícios que se obtêm ao investir no Google Ads. Confira abaixo:

  • Eficiência: é como se diz: quem anuncia para todo mundo, não anuncia para ninguém. Através da escolha das palavras-chaves que irão compor o seu anúncio, será possível garantir que somente pessoas que tenham interesse no produto/serviço serão impactadas pelo seu anúncio;
  • Segmentação: você determina o seu público-alvo (idade, sexo, etc.) e geograficamente onde o anúncio será exibido (global ou local);
  • Mensagem assertiva: comunique-se com o seu público através de uma mensagem atrativa e que mostre que a sua empresa tem a “solução” para o “problema” do seu cliente em potencial;
  • Controle financeiro: você é quem determina o orçamento da sua campanha. Defina um orçamento mensal de acordo com o que você pode investir;
  • Relatórios e mensuração: a ferramenta ainda permite que você avalie o resultado da sua campanha através da geração de relatórios. Isso faz com que você consiga avaliar qual anúncio está dando certo, se as palavras-chaves escolhidas estão atraindo o público correto, entre outros.

Para finalizar, é importante ressaltar que para anunciar no Ads é possível utilizar tanto o link do seu website, quanto o link de uma rede social. Mas lembrando que, quando utilizado o link do seu site, ele traz uma análise mais completa.

Abra uma conta no Google Ads, produza uma campanha, defina seu objetivo, decida onde anunciar, segmente seu público, determine seu orçamento, escolha as palavras-chaves, crie sua mensagem e avalie os resultados.

Garanta que a sua empresa tenha uma presença digital e apareça para as pessoas certas, na hora certa, no lugar certo e com a mensagem certa. Invista em anúncio no Google Ads e garanta o sucesso do seu negócio!

E aí? A sua empresa investe no Google Ads? Compartilhe sua experiência aqui nos comentários.

Até o próximo post! 😉

Redação por: Gisele Rossani, processo Comercial e Marketing da Mazzola Contabilidade. Graduação em Comunicação Social – Publicidade e Propaganda pela UNIP de Jundiaí. Revisão por: Pedro Paulo Gomes Ribeiro, processo Administração de Pessoal da Mazzola Contabilidade. Bacharel em Linguística, com especialização em Português e Espanhol pela Universidade de São Paulo.

Aprenda como anunciar seus produtos no OLX

No post de hoje, vamos aprender como anunciar produtos no marketplace mais conhecido da atualidade: A famosa OLX. Este marketplace vem crescendo cada vez mais nas redes sociais, e através da plataforma, você consegue anunciar qualquer produto ou serviço, de maneira prática, objetiva e gratuita.

Absorva bem as informações e divirta-se, pois a OLX é um aplicativo gratuito para download e tem fácil acesso, basta ter em mãos um smartphone, tablet ou notebook.

Os links para acesso e download são:

IOS Iphone

https://apps.apple.com/br/app/olx-comprar-e-vender-produtos/id692808319

Android https://play.google.com/store/apps/details?id=com.schibsted.bomnegocio.androidApp&hl=pt_BR

Desktop

www.olx.com.br

Já pensou em anunciar seus produtos em um site de venda e troca sem pagar nada por isso?

Quem pode anunciar na OLX?

Qualquer pessoa física, autônoma ou jurídica.

Quais informações são permitidas nos anúncios?

O nome da sua empresa e e-mail, e o grande diferencial, é possibilidade de colocar o número do seu WhatsApp. Com isso, captar o contato dos seus clientes fica mais fácil, além de facilitar a comunicação para possíveis dúvidas.

Anúncios profissionais (Jurídicos)

São considerados profissionais os anúncios feitos por pessoa jurídica com atividades comerciais, devendo ser observadas as exigências impostas por lei. A OLX reserva-se ao direito de decidir quando um anúncio ou conta deve ser classificado como profissional, e isso depende da quantidade de itens anunciados. Anunciantes que tenham simultaneamente mais que seis anúncios nas categorias de imóveis, veículos, barcos ou empregos, ou cem anúncios no total, serão considerados como profissionais.

Como funciona para anunciar na OLX?

É interessante entender que o anúncio de produtos é ilimitado. Mas, para anunciar nesta plataforma, é preciso conhecer algumas regras básicas.

As principais são:

O mesmo anúncio não pode ser publicado mais de uma vez e cada anúncio possui um prazo de validade de 01 a 60 dias.

O mesmo anúncio não pode ser publicado em diferentes categorias, por exemplo: automóvel na categoria de motos, peças automotivas ou outros serviços. Também não é permitido remover o anúncio e publicá-lo novamente dentro do mesmo mês.                                                      

Que informações você precisará para cadastrar e anunciar seu produto?

O produto pode ser cadastrado com o título e o nome e é importante ser claro objetivo para atrair clientes.                    

O marketplace da OLX não permite colocar links e sites de lojas externas, caso você faça isso, seu anúncio poderá ser recusado pela equipe de análise.

Os anúncios com imagens do produto são sete vezes mais eficientes e tem um maior número de visualização, em comparação com anúncios sem imagens ou com imagens de má qualidade.

A OLX não permite publicar vídeos, somente imagens, por isso, não economize nas fotos. Aguarde carregar a quantidade mínima, para incluir mais imagens detalhadas do seu produto.

A plataformadisponibiliza um chat online para esclarecer possíveis dúvidas sobre o produto ou serviço anunciado.

Uma dica é instalar oaplicativoem seu smartphone para receber notificações e mensagem sobre o produto anunciado e compartilhar o link pelo WhatsApp.

Também é possível monitorar quantas visualizações houve em seu anúncio.

Agora o desafio é: Cadastrar no mínimo 5 produtos na OLX e acompanhar até o final da semana como foi a procura pelo produto anunciado.

Informações de anúncios pagos da OLX:

Você pode comprar ou destacar seu anúncio extra no site, através do pagamento por boleto ou cartão de crédito.

Quando atingir a quantidade de anúncios gratuitos, ao efetuar a tentativa de inserir um novo anúncio, receberá a informação que já atingiu a quantidade de anúncios gratuitos do mês e para aquela categoria, então é possível adquirir um anúncio extra.

Caso desejar uma quantidade maior de anúncios ou destaque dos existentes, você verá outras opções de compra de anúncios extras, então, é só escolher a melhor opção para a sua necessidade.

Algumas opções para destaque de anúncios:

Básico: o anúncio retorna ao topo dos resultados de busca uma vez, no momento da contratação, pelo valor de R$22,99.

Prata: o anúncio retorna três vezes ao topo dos resultados de busca, e fica ativo na galeria por sete dias, a partir do momento da contratação, pelo valor de R$45,99.

Ouro: o anúncio retorna ao topo dos resultados de busca cinco vezes, uma vez por dia e durante os primeiros cinco dias, fica ativo na galeria por sete dias consecutivos, pelo valor de R$68,99.

Diamante: o anúncio retorna ao topo dos resultados de busca sete vezes, uma vez por dia, durante os sete dias, e ainda fica ativo na galeria e na galeria premium por sete dias consecutivos, pelo valor de R$114,99.           

Vale lembrar que para pagamentos em boleto é necessário que o preço do serviço contratado seja a partir de R$10,00. A ativação do anúncio ocorrerá em até dois dias úteis, após o pagamento, visto que o recebimento do valor precisa ser processado.

Seguindo o passo a passo, você obterá sucesso em um dos maiores sites de vendas do país.

Está pronto para anunciar na OLX? Então corre lá e desapega, desapega!!!

Espero que este post lhe ajude e incentive a continuar trilhando esse caminho tão complexo que é o do empresário.

Deixe aqui nos comentários alguma questão ou sugestão que poderemos utilizar para trocar novas experiências sobre o tema.

Redação por: Jonathan Lafuria, processo Fiscal da Mazzola Contabilidade, formado em Técnico de Contabilidade pela Anhanguera, cursando Gestão Comercial Pela Anhanguera Educacional. Revisão por: Daiane Alegro Guido, processo Financeiro da Mazzola Contabilidade. Graduação em Ciências Contábeis pela Anhanguera, e Pós Graduação em Controladoria e Finanças pelo SENAC.

5 Hábitos para melhorar a sua produtividade no trabalho

Na correria do dia a dia e com tantas atividades para fazer, uma das frases mais comuns de se ouvir é:

‘’ ah, se meu dia tivesse mais umas horinhas…’’

Você sente que o seu dia precisa de mais de 24 horas? Será que ele precisa de mais horas ou um pouco mais de organização já vai fazer uma grande diferença? Vem com a gente e aposte nessas dicas que vão te ajudar a administrar as suas atividades e tornar a sua rotina muito mais produtiva.

  • ORGANIZE SEU LOCAL DE TRABALHO

A primeira dica de produtividade é: organize o seu local de trabalho! Uma mesa desorganizada pode afetar a sua motivação e até diminuir a qualidade da tarefa que está sendo executada.

Você já ouviu falar no 5S?

 O 5S é um programa de gestão de qualidade empresarial desenvolvido no Japão que visa aperfeiçoar aspectos como organização, limpeza e padronização. A junção no número “5” com a letra “S” vem de cinco palavras japonesas que começam com S:

  • Seiri – Senso de utilização
  • Seiton – Senso de organização
  • Seiso – Senso de limpeza
  • Seiketsu – Senso de padronização
  • Shitsuke – Senso de disciplina

Se você é do perfil que acumula uma pilha de documentos na mesa ou vários e-mails pendentes e acha que esses hábitos não te prejudicam em nada, saiba que toda essa bagunça pode estar lhe custando TEMPO e DINHEIRO.

Está na hora de você se aprofundar um pouco mais neste assunto. Limpeza e organização são sinais de produtividade. Comece a praticar o 5S no seu dia-a-dia e experimente essa diferença.

Nós, da Mazzola Contabilidade, praticamos e indicamos!

  • ESTABELEÇA UMA ROTINA, CRIE UMA LISTA DE TAREFAS E ORGANIZE-AS

É muito importante que você tenha de forma clara e objetiva todas as atividades que você precisa fazer.

O método utilizado nesse momento é o que você mais se identificar, seja ele no celular, uma planilha, um app ou mesmo o velho papel, o importante é listar as tarefas e definir uma meta/prazo para cada uma, dividindo de acordo com o tempo que você tem disponível para executá-las.

Faça a sua listinha e vá ticando conforme as tarefas forem sendo realizadas e perceba como fica mais fácil cumpri-las quando se tem um planejamento.

Faça disso um hábito!

Desse modo, você terá o seu dia-a-dia bem organizado e dificilmente esquecerá de cumprir alguma de suas atividades.

  • DELEGUE TAREFAS

Delegar é diferente de transferir responsabilidade e esse é o primeiro ponto de compreensão que precisamos ter.

A centralização é um dos maiores problemas que os gestores enfrentam. O receio de delegar o trabalho para sua equipe pode ser muito prejudicial e pode levar ao não cumprimento das atividades no prazo.

Se você possui uma equipe competente e bem treinada, use isso ao seu favor. Conheça a sua equipe, entenda os seus pontos fortes e delegue atividades para as pessoas certas.

  • OTIMIZE SEU TEMPO, LIVRE-SE DAS DISTRAÇÕES

Nós precisamos ficar conectados para trabalhar, mas também estamos a um clique de distrações tentadoras que o celular tem para oferecer.

A conectividade não é totalmente ruim, mas ela precisa ser administrada!

 Para otimizar o seu tempo, você pode adotar estratégias para se livrar dessas distrações. Comece desabilitando as notificações de aplicativos, mantenha o celular fora de alcance e cheque os e-mails apenas em horários pré-definidos.

Outra dica é utilizar um relógio de pulso para evitar recorrer ao celular para olhar as horas. Essas são algumas formas de evitar distrações e que podem ajudar bastante a otimizar o tempo.

  • ATIVIDADE FÍSICA, SONO REGULAR E BOA ALIMENTAÇÃO

Por mais que você siga todos os passos diretamente relacionados ao trabalho para melhorar a sua produtividade, se não possuir uma rotina equilibrada, com hábitos saudáveis, possivelmente não conseguirá atingir os seus objetivos.

 Você precisa de um tempo para esfriar a cabeça, relaxar e cuidar do seu corpo. Quando você se esforça para manter cada um desses hábitos, automaticamente estará investindo na melhoria da sua produtividade.

Nunca se esqueça: sua saúde e seu bem-estar devem estar em primeiro lugar!

Gostou das nossas dicas? O que você costuma fazer para ajudar a melhorar a sua produtividade? Quais são as suas dificuldades? Compartilhe conosco as suas experiências!

Redação por: Juliana Marinho Farias, processo Fiscal da Mazzola Contabilidade. Graduação em Ciências Contábeis pela Estácio. Revisão por: Daiane Alegro Guido, processo Financeiro da Mazzola Contabilidade. Graduação em Ciências Contábeis pela Anhanguera, e Pós Graduação em Controladoria e Finanças pelo SENAC.

5 Dicas para separar os gastos pessoais das contas da empresa

Todo empresário já se deparou com os problemas e dificuldade em realizar a gestão financeira da sua empresa.

Manter a empresa nos trilhos pode parecer tarefa difícil, principalmente conciliar os gastos pessoais com os gastos da empresa, então a maioria dos empresários acabam misturando os gastos e deixando o caixa da empresa negativo.

Nós da Mazzola Contabilidade, pensando em você e na saúde financeira da sua Empresa temos algumas dicas importantes. Confere aí!

Dica 1– Separe as contas de pessoa física da jurídica, não leve despesas domésticas para a empresa, e o contrário também se aplica. Separe o dinheiro, o que a empresa tem no caixa não pode ser o bolso do empreendedor. É importante que estipular um salário (pró-labore) para seus gastos de pessoa física, como pagar a conta de supermercado ou a escola do seu filho, por exemplo. Veja com seu contador os limites da empresa para que também seu caixa não fique comprometido com as demais obrigações da companhia e para não gerar grandes complicações no futuro. Lembre-se, o dinheiro da empresa possui outras finalidades, que não podem ser confundidas com os gastos pessoais.

Dica 2– Tenha contas bancárias separadas. É de extrema importância que seu dinheiro pessoal   fique separado do dinheiro da empresa, com controles individuais. Tente não andar com os cartões bancários juntos pois isso acaba induzindo aos gastos. Atualmente, os Bancos oferecem serviços personalizados para CNPJ, oferecendo condições especiais sobre direitos e produtos financeiros disponíveis para cada setor.

Dica 3– Crie um controle (fluxo de caixa), onde possa registrar as entradas e saídas do caixa, seja em meio físico ou digital. Com este controle, você terá informações de toda a movimentação financeira da empresa e saberá sua disponibilidade de caixa, podendo tomar decisões importantes, junto com seu contador, além de ter o registro do fluxo financeiro, você poderá visualizar melhor a capacidade de pagamento da sua empresa e para onde está indo cada centavo.

Dica 4– Utilize planos corporativos e contrate ferramentas para ajudar sua empresa, é possível contratar serviços essenciais, com planos mais baratos que os disponíveis para pessoa física. Planos corporativos de telefonia, internet e linhas de crédito são algumas das opções diferenciadas oferecidas para as empresas do mercado, com vantagens que apresentam inúmeros benefícios para o negócio ajudando assim a sua empresa a economizar. Por isso, é importante manter-se atento, informado e conhecer bem os serviços e condições especiais oferecidos para ajudar as empresas no país.

Dica 5– Peça ajuda sempre que necessário, ou sempre que tiver com problemas ou precisar fazer algum planejamento futuro, lembre-se seu contador é seu melhor amigo. Leve suas informações e ideias, é importante buscar auxílio com quem entende do assunto e pode te ajudar.  Caso seja possível, adquira um software de gestão de caixa para controlar as movimentações financeiras do seu negócio, procure cursos de finanças para te ajudar a melhorar o conhecimento sobre o assunto, hoje a Mazzola Contabilidade oferece esse serviço aos clientes.

Se quiser saber mais sobre essa incrível ferramenta entre em contato com a gente. Tenho certeza de que podemos te ajudar!

Seguindo essas dicas básicas a sua vida financeira ficará mais tranquila e fácil de administrar de forma organizada e adequada.

E aí, o que achou das nossas dicas foi útil? Como você administra as contas da empresa e as contas pessoais? Quais medidas utiliza para manter as despesas separadas? Compartilhe conosco!

Redação por: Rodrigo Montanari, processo Fiscal da Mazzola Contabilidade. Graduação em Ciências Contábeis pela UNIP Jundiaí. Revisão por: Daiane Alegro Guido, processo Financeiro da Mazzola Contabilidade. Graduação em Ciências Contábeis pela Anhanguera, e Pós Graduação em Controladoria e Finanças pelo SENAC.

Autoestima e a vida diante do espelho! (Parte II)

No artigo Autoestima e a Vida Diante do Espelho (Parte I) – caso não tenha lido, clique aqui (recomendado) – falamos de como as nossas relações com a própria imagem e com o mundo à nossa volta são determinantes na autoestima, e de como essas relações, quase sempre, buscam a construção de um “Eu” que seja objeto do amor das pessoas que julgamos caras a nós.

Vimos, também, que a baixa autoestima é a representação de um sentimento de insuficiência ou não merecimento deste amor, e amor aqui é entendido como síntese de diversos outros sentimentos, tais como admiração, respeito, cuidado, reconhecimento, etc., tão necessários para nos sentirmos acolhidos e dignos de pertencimento social.

Daqui em diante, iniciaremos uma viagem pelos caminhos da percepção de si mesmo, e da busca por algumas ações que possam nos ajudar a elevar a autoestima. Devo alertar que não é uma viagem muito fácil e tranquila e, por isso, o que acham de chamarmos um guia? Pensei no nosso amigo Narciso. Ah, e não carreguem muita bagagem: “Deixe para trás suas ilusões. Elas são pesadas demais” (Harari, Yuval Noah, 2018, p. 330).

Narciso – Você já conhece um pouco sobre mim e a minha história, mas agora eu quero conhecer um pouco sobre você. Para isso, vou fazer algumas perguntas:

Primeira: A imagem que você quer ter de si mesmo e mostrar para os outros está construída sobre os seus desejos e valores, ou só tenta refletir as expectativas impostas pelos outros?

Para ajudá-lo a responder essa questão, eu sugiro o seguinte exercício: Pegue um papel e uma caneta e escreva quais são os seus valores mais significativos, aqueles que você não negocia, e tente se lembrar ou descobrir de onde eles vieram, quem os ensinou a você, e se estes valores estão alinhados com quem você deseja ser.

Faça o mesmo exercício listando suas crenças, tudo o que você acredita ser “verdade” sobre si mesmo, também se questione sobre quem as ensinou a você e se elas o ajudam ou atrapalham. Se identificar alguma crença sobre si mesmo que lhe cause mal-estar e o impeça de avançar nos seus propósitos, procure ajuda profissional, um bom terapeuta (psicólogo ou psicanalista) é sempre bem-vindo.

Em seguida, faça uma lista de todas as suas qualidades, aquilo que você reconhece em si mesmo como digno de ser admirado e amado. Pense nos detalhes, podem ser físicos ou não, mas seja generoso consigo, não precisa se achar sinônimo de perfeição (como eu, ao me admirar no lago), mas não aceite menos que 20 características. Se não encontrar, já sabe: procure ajuda terapêutica!

Feito isso, reflita sobre como você pode organizar sua vida a partir dos valores, crenças e qualidades que fazem sentido para você, e que compõem uma imagem mais honesta e generosa de si mesmo. Desista de organizar sua vida tentando cumprir o que esperam de você, até porque as outras pessoas também não sabem ao certo o que esperam de você, e livre-se da culpa por decepcioná-las.

Segunda: Quais são as experiências de vida que mais o aproximaram ou aproximam da imagem que deseja construir?

Faça um exercício de memória e tente se lembrar das ações ou momentos em que você sentiu maior satisfação consigo mesmo, experimentando um sentimento de grandeza e realização. Se não conseguir se lembrar ou nunca tiver tido uma experiência assim, considere a possibilidade de realizar um trabalho voluntário, colocando suas qualidades, valores e crenças a serviço de alguém que esteja precisando.

Inverta a lógica, não espere que as pessoas lhe  digam quem você deve ser, como deve agir ou o que deve fazer para ser aceito e amado, mas coloque quem você é, como age e o que sabe fazer para criar relações de afeto e cuidado.  Dedique seu tempo e sua energia para amar, ao invés de ficar tentando se moldar a algum tipo de padrão para poder ser amado.

Terceira: Como você sabe, eu dediquei minha vida e meu amor à minha própria imagem refletida no lago e, por isso, nunca consegui me relacionar com o meu objeto de desejo. E você, a quem ou a que você está dedicando sua atenção, seu tempo e seu amor?

Faça uma lista com os nomes das pessoas, coisas, ideias, planos, trabalho, aos quais você dedica sua vida, e reflita se eles realmente fazem sentido para você, se eles são objetos do teu desejo, ou se foram colocados ali como metas a serem atingidas a fim de receber algumas migalhas de atenção alheia.

Procure refletir sobre o que realmente importa para você, o que e quem realmente aumentam o seu ânimo de viver, seu estado de alegria e disposição, e dedique seu interesse e suas ações a elas.

Cuide de si (corpo e mente), atividades físicas regulares são um poderoso remédio para elevar a autoestima e afastar a depressão. Refine seus gostos e cultive o sabor das novas experiências. Viva o presente como um presente, um dia de cada vez. Leia bons livros que tragam reflexão e boas histórias. E, principalmente, se puder, faça algum tipo de terapia psicológica. Acredite: não é coisa de gente doida!

Cultive o bom humor e preserve a graça – alegria gratuita que não depende de merecimento“A graça oferece permissão para dançar, independentemente do que os outros pensem ou julguem”(Nilton Bonder: Cabalah e a Arte da Preservação da Alegria).

E, assim, nos despedimos do nosso guia Narciso, que ao final de sua história mitológica, se transformou em uma flor. Essa flor habita a alma de todos nós, fazendo com que sempre tenhamos o desejo de sermos contemplados e amados. Finalizo este artigo com a receita mais eficaz para que isso aconteça:

“O segredo é não cuidar das borboletas e sim cuidar do jardim para que elas venham até você. No final das contas, você vai achar não quem você estava procurando, mas quem estava procurando por você!”  (Mario Quintana).

Deixe aqui nos comentários: como você está cuidando do seu jardim?

Redação por: Rodrigo César Rondini, Coach e Analista Comportamental, com formação “Master” pela Sociedade Latino-Americana de Coaching; Tecnólogo em Processos Gerenciais, com formação pela FGV – Fundação Getúlio Vargas; Contabilista, Consultor e sócio-diretor da Mazzola Contabilidade Assessoria Empresarial. Revisão por: Pedro Paulo Gomes Ribeiro, processo Administração de Pessoal da Mazzola Contabilidade. Bacharel em Linguística, com especialização em Português e Espanhol pela Universidade de São Paulo.

O que Star Wars e a filosofia Jedi podem ajudar na tomada de decisão da sua empresa?

Você já parou para pensar o que realmente importa na hora de tomar uma decisão na sua empresa?

Será que seu elenco (equipe) sabe como decidir de maneira assertiva?

Neste post quero falar um pouco sobre as chaves de prioridades para a tomada de decisão.

As chaves de prioridades são os valores que uma empresa possui e que dão importância a tudo o que é feito por ela, porém são os valores que fazem todas as pessoas da empresa pensarem em como tomar a melhor decisão visando o cliente.

Gostaria de usar como exemplo a grande saga Star Wars produzida pela Lucasfilm, empresa que foi adquirida pela Disney em 2012 e que irá ilustrar este post para que possamos pensar em quais valores importam para nossa empresa.

Em Star Wars temos o “Lado da Luz” e o “Lado Sombrio” da Força, vamos explorá-los um pouco?

O “Lado da Luz” da Força representa a compaixão, a bondade, o altruísmo e a humildade. Já o “Lado Sombrio” da Força é caracterizado pelo ódio, pela raiva, pela maldade e pela ganância.

Como queremos caracterizar nossas empresas? E onde pretendemos situá-las? Na “Luz” ou nas “Trevas”?

Uma empresa que cria magia é aquela que busca o “Lado da Luz” e que proporciona a seu elenco (equipe) um ambiente saudável de compaixão e bondade. Dessa forma, provoca em seus integrantes o altruísmo e a humildade, ou seja, a preocupação com o bem-estar do cliente.

É muito importante e sadio criar um ambiente onde os valores do “Lado da Luz” sejam perseguidos, pois se não damos atenção a estes valores, facilmente um ambiente com “Lado Sombrio” da Força irá se impregnar na empresa. Se isso ocorrer, a empresa se tornará fraca de relacionamentos, com muita fofoca e maldade envolvidas.

Mas como libertar nossas empresas do “Lado Sombrio” da Força?

Com certeza, todo empreendedor quer ter em sua empresa um ambiente feliz, envolvente e sadio. Para atingir esse objetivo, precisa adotar valores fortes, únicos e sinceros para a tomada de decisão.

Uma tomada de decisão eficiente não pode deixar margem para dúvidas ou arrependimentos, por isso, deve seguir uma priorização dos valores que forem definidos pela empresa.

Voltando à saga Star Wars, quem está do “Lado da Luz” da Força são os Jedi, que usam com sabedoria o melhor da Força para trazer o bem e unir a Galáxia.

Existe uma filosofia conhecida como Código Jedi, que explica aos jovens estudantes o que significa o “Lado Sombrio” da Força e os alerta para que mantenham distância:

“Não há emoção, há a paz. Não há ignorância, há conhecimento. Não há paixão, há serenidade. Não há caos, há harmonia. Não há morte, há a Força.”

Analisando o Código Jedi, podemos entender que: 

– A primeira regra diz que quando criamos um ambiente onde a emoção predomina, não temos paz, por isso, é preciso muito cuidado para não gerar reações emocionais que nos levem à ignorância, à desinformação e à falta de comunicação;

– A segunda regra Jedi versa sobre a importância de se ter um ambiente que proporcione o conhecimento. O conhecimento nos faz entender a situação vivida, criando consciência antes de agir, evitando, assim, erros de julgamento;

– O conhecimento pode nos levar à outra complicação, que é uma concentração obsessiva e que pode nos levar ao radicalismo, perturbando a mente. Por isso, temos nossa terceira regra, que consiste em não se levar pela paixão e ter serenidade nas decisões;

– A quarta regra é bem clara, pois tendo paz e serenidade na decisão, não há caos, há harmonia.  E isso cria um ambiente confiável;

– Por fim, a última regra, postula que não há morte, há a Força, pois a decisão não será o fim de tudo e sim a certeza de que o que foi decidido é verdadeiramente correto.

Desta forma, a Força conhece todas as coisas objetivamente, é serena e não se deixa desestabilizar por emoções.

Vamos, então, aplicar a Força em nossa empresa? Vamos transformar nosso elenco (equipe) em Jedi?

Nosso elenco (equipe) precisa, antes de tomar qualquer decisão, considerar a vontade da Força. Por isso, ele precisa ser capaz de agir sem emoção, sábia e serenamente.

E como ele consegue fazer isso?

Por meio da priorização das chaves de decisão!

A Disney usa 4 chaves para decisão: Segurança, Cortesia, Show e Eficiência. E as prioriza nessa ordem mesmo!

Primeiramente, é preciso pensar na segurança de seu elenco (equipe) e de seus clientes. Posteriormente, deve-se criar um ambiente e relações de cortesia, para que, então, um espetáculo possa ser apresentado e, por fim, seja o mais eficiente possível.

Com as chaves definidas pela empresa e ordenadas para priorização, fica muito mais fácil a tomada de decisão.

Tornar um ambiente seguro, zelando pela vida das pessoas e pela sua continuidade, deve ser prioridade de todas as empresas.

A cortesia no trato com as pessoas e no local de trabalho traz mais humanidade à empresa, criando mais magia na administração do negócio.

O show (ou espetáculo) é muito importante, pois ele eleva a outro patamar o atendimento ao cliente.

E ser eficiente é o que todos os clientes esperam de uma empresa, ou seja, não querem retrabalho e exigem ser atendidos o mais rápido possível.

Estabelecendo essas prioridades para uma tomada de decisão, nosso elenco (equipe) terá consciência e estará apto a se tornar Jedi, trazendo o “Lado da Luz” da Força para nossas empresas.

“Muitas das verdades que temos dependem de nosso ponto de vista” (Mestre Yoda).

Com essa frase, quero finalizar este post, desejando “Que a Força esteja com você!”

Crie suas verdades e coloque em prática a “Luz da Força” na sua empresa.

O que achou deste post? Deixe seu comentário!

Este texto compõe a “Tríade da Magia”, livro digital que escrevi e que disponibilizo especialmente para você no menu E-book, ou pelo link www.triadedamagia.com/ebook

Até breve,

Redação por: Rodolfo Mazzola, sócio da Mazzola Contabilidade e Mazzola Soluções.; Graduação em Ciências da Computação e Ciências Contábeis pelo Unianchieta. Revisão por: Pedro Paulo Gomes Ribeiro, processo Administração de Pessoal da Mazzola Contabilidade. Bacharel em Linguística, com especialização em Português e Espanhol pela Universidade de São Paulo.

Como fazer uma reunião eficiente em Home Office

Antes de iniciarmos o nosso tema, gostaria de fazer dois questionamentos: Você participou de alguma reunião on-line em 2020? E antes da pandemia, já havia participado?

As reuniões on-line são uma prática que já estava crescendo no Brasil e no mundo, principalmente para aproximar pessoas queridas que moram distantes umas das outras. Porém, a pandemia da COVID-19 nos trouxe alguns novos hábitos e aprendizados, sendo um deles o encontro on-line. Por meio dele, passamos a nos comunicar, nos reunir e até mesmo festejar ocasiões importantes. Parece até que estamos vivendo no “futuro”, não é mesmo?

E no mundo empresarial, não foi diferente. As decisões mais importantes e estratégicas de uma empresa passaram a ser tomadas em reuniões on-line, pois precisam acontecer, mesmo que seja à distância. Por isso, é necessário nos adaptarmos às videoconferências ou reuniões on-line, que imaginávamos estar em um “futuro mais distante”, mas que já são a nossa realidade.

Mas você sabe como se preparar para uma reunião com seus clientes, parceiros, colegas de trabalho ou equipe?

Preparamos algumas dicas e sugestões para ajudá-lo a tornar uma reunião on-line mais eficiente e agradável. São as seguintes:

Escolha uma ferramenta digital de comunicação:

Atualmente, existem várias ferramentas disponíveis para fazermos a nossa reunião, escolha a que melhor se adapta às suas necessidades. Caso não conheça nenhuma, seguem algumas sugestões:

  • ZOOM: essa plataforma oferece reuniões gratuitas com o limite de 40 minutos, e inclui as opções de vídeo, áudio e compartilhamento de tela. Pode ser acessada por até 100 participantes, sendo possível obter vantagens adicionais em pacotes pagos;
  • GOOGLE MEET: essa ferramenta, como o próprio nome diz, pertence ao GOOGLE. Por enquanto, foi prorrogada até o dia 30 de setembro de 2020, por causa da pandemia. Disponibiliza acesso gratuito para videoconferências e inclui vídeo, áudio e compartilhamento de tela. Autoriza a participação de até 250 pessoas e pode ser acessada por até 100.000 espectadores em transmissões ao vivo;
  • SKYPE: é uma das ferramentas mais conhecidas para videoconferência, e pertence ao grupo da Microsoft. Ele é gratuito e inclui vídeo, áudio, compartilhamento de tela, ligações e chat;
  • WHATSAPP VÍDEO: o WhatsApp está presente na vida de quase todas as pessoas que possuem um celular com internet. Ele oferece a opção de videochamada e é gratuito, podendo incluir até 08 pessoas na conversa;
  • MICROSOFT TEAMS: essa é mais uma opção da Microsoft e pode ser usada de modo gratuito também. Inclui as opções de vídeo, áudio, compartilhamento de tela e pode ser acessada por até 250 participantes. Permite gravar 10 GB por equipe e 2 GB por usuário.

Existem outras opções no mercado, basta encontrar a que melhor se adapta às necessidades da sua reunião.

Defina um local para a reunião:

Escolha um lugar com boa conexão à internet, que tenha uma boa luminosidade e que o deixe à vontade para conversar e ouvir as pessoas.

Faça um teste com os equipamentos:

Antes de iniciar a reunião, confirme se o áudio está funcionando e se o microfone está emitindo som. Veja se a câmera está ligada e com boa imagem. Verifique se a conexão com  a internet apresenta boa qualidade.

E garanta que o seu dispositivo esteja com bateria suficiente para a reunião.

Seja pontual:

Acesse a reunião no horário agendado, não se atrase. Por incrível que pareça, as reuniões on-line são mais pontuais, pois as pessoas não podem utilizar a famosa desculpa “do trânsito”.

Crie pautas e apresentações:

Para a reunião não se estender mais do que o esperado, é sempre bom ter uma pauta para seguir, colocando os temas a serem discutidos. A apresentação pode ajudar a dar sequência ao tema, além de ilustrar melhor os assuntos.

Evite falar enquanto outra pessoa estiver falando:

Não falar ao mesmo tempo que outra pessoa parece algo simples, mas em uma reunião on-line pode se tornar uma tarefa difícil. Muitas vezes, quando surge uma pausa e você quer pontuar algum assunto, pode acontecer de duas pessoas iniciarem um assunto ao mesmo tempo, ou até mesmo ter um delay no tempo das conexões. A melhor maneira de agir diante dessa situação é esperar a pausa e mostrar seu interesse em pontuar, levantando a mão ou fazendo alguma sinalização aos demais participantes.

E se a sua vez de falar demorar mais do que o imaginado, tome nota, para acrescentar o que deseja posteriormente.

Não se distraia com o celular:

O celular é uma distração em reuniões, independentemente de serem presenciais ou on-line. Tenha sempre em mente que o momento da reunião é destinado à discussão de assuntos importantes para a tomada de decisões na empresa. Foque no momento presente.

Outra dica importante é ter a consciência de que, embora on-line, é uma reunião como a presencial. Por isso, é importante se preparar como de costume para as reuniões e se vestir adequadamente. Por exemplo, se você utiliza maquiagem ou faz a barba antes das reuniões, mantenha esses hábitos, eles ressaltam o seu profissionalismo.

Essas são algumas dicas para as reuniões on-line. Espero que tenha ajudado. E, para finalizar, quero deixar mais um questionamento:

Como você está se preparando para as reuniões on-line? Comente aqui nos comentários.

Redação por: Ariane Schiassi, processo Comercial e Marketing da Mazzola Contabilidade, graduação em Comunicação Social – Publicidade e Propaganda pela UNIP. Revisão por: Pedro Paulo Gomes Ribeiro, processo Administração de Pessoal da Mazzola Contabilidade, bacharel em Linguística, com especialização em Português e Espanhol pela Universidade de São Paulo.