Autor: mazzolasolucoes

7 Pontos Essenciais Para Te Ajudar a Começar a Empreender

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O empreendedorismo vem do conhecimento adquirido ao longo da vida, seja vida profissional ou pessoal, da vida acadêmica, escola, faculdade ou cursos realizados e, principalmente, da percepção das necessidades nos ambientes em que se atua.  Sabendo disso, percorreremos alguns passos para o entendimento de como funcionam os processos de criação de uma empresa.

 A percepção de oportunidade leva o empreendedor a transformar o mercado com suas ações, atendendo às necessidades do ambiente e promovendo o desenvolvimento econômico.

A participação ativa do empreendedor nos processos de criação e estruturação de sua empresa é de suma importância, pois este comprometimento norteará a forma como a empresa atuará no mercado, bem como ajudará a fixar os seus valores e estratégias para alcançar os seus objetivos. Naturalmente, estas decisões pressupõem alguns riscos e problemas a serem considerados:

• Competência local: avaliar se a região escolhida oferece o desejável fluxo de possíveis clientes, se é de fácil acesso a motoristas e pedestres e se dispõe da infraestrutura necessária;

• Sistema normativo: procurar saber das leis e normas que regem o tipo de negócio pretendido (alvarás, licenças, autorizações, etc);

• Inovação: analisar se a região já não está saturada com outros negócios que oferecem o mesmo serviço;

• Renda per capita da região: pesquisar se a situação econômica dos possíveis clientes e frequentadores da região é compatível com os valores dos produtos a serem oferecidos pelo seu negócio.

 E, ainda, questões como:

• Sistema contábil adequado ao modelo de negócio: entender a gestão financeira, o sistema fiscal e o modelo de administração de pessoal, podendo, então, planejar e organizar as atividades da empresa;

• Direcionamento de marketing: procurar comunicar-se com o seu público-alvo e entender o mercado, criando estratégias de vendas e divulgando o seu produto da maneira mais atrativa;

• Gestão de pessoal: criar práticas que visem ao desenvolvimento do capital humano nas empresas, de modo a  melhorar a satisfação dos seus colaboradores e potencializar a sua produtividade.

Muito se sabe da importância do empreendedorismo para o desenvolvimento econômico de uma nação, por conta disso, os governos (municipais, estaduais e federais) oferecem alguns programas de crédito e incentivos fiscais que podem ser de grande ajuda para as empresas. Mas, ainda assim, descrever minuciosamente o organograma de um empreendimento, seus planos de cargos e salários, visão estratégica dos recursos humanos e adequação contábil, possibilitam prever futuros indicadores, tais como: custos operacionais, relacionamento com o mercado e posição perante os concorrentes. Caso o empreendedor não disponha de todos estes conhecimentos e técnicas, será de vital importância que busque uma equipe capacitada, com experiência nessas áreas de conhecimento.

Faz-se imprescindível dinamizar, modernizar e inovar, trazendo informações para alavancar a geração e assimilação de conhecimentos, de modo a propiciar o crescimento das organizações, sejam elas relacionadas ao setor tecnológico ou às atividades tradicionais.

Esperamos que esta pequena introdução possa ter clareado as ideias referentes ao assunto, e trazido à tona algumas indagações a serem elucidadas futuramente. 

Deixe aqui nos comentários alguma experiência que te foi essencial para te ajudar a empreender. Vamos trocar experiências! =)

Por: Ângela Teles, Auxiliar Administrativo da Mazzola Contabilidade (Redação) e Pedro Paulo Gomes Ribeiro, Assistente de Administração de Pessoal da Mazzola Contabilidade (Revisão)

Como ampliar o seu repertório e melhorar a sua criatividade

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A palavra CRIATIVIDADE pode ser definida como a qualidade característica de um indivíduo capaz de criar, inventar e inovar nas mais diversas áreas, usando sua imaginação e repertório de informações que traz consigo.

Muitos pensam que a criatividade é um dom que já nasce com as pessoas. Mas é aí que está o engano! Ela nada mais é do que uma técnica, que exige aperfeiçoamento e prática contínua. E para aperfeiçoar essa técnica é necessário exercitar a mente para manter-se criativo e até mesmo melhorar a sua linha de pensamento.

Mas, afinal, como fazer isso? Como melhorar o seu repertório e consequentemente sua criatividade? Qual é a sua bagagem cultural?

No cenário atual que estamos vivendo, o uso da criatividade está sendo fundamental para os empresários, seja para criar estratégias, impulsionar o seu negócio, fazer adaptações ou achar uma solução para esse novo mercado.

Por isso, separamos algumas dicas para ajudá-lo a ampliar seu repertório e melhorar sua criatividade! Veja abaixo:

  •  Leia constantemente: essa é a primeira e uma das mais importantes dicas. Leia livros, artigos, jornais, revistas, blogs, notícias, etc. O importante é ler sobre conteúdos variados. A leitura é uma fonte de conhecimento e aprendizado. O hábito de ler expande nossos horizontes, aprimora a nossa capacidade de nos expressarmos, aguça nossa habilidade para linkar fatos e dados relevantes e ainda desperta nossa imaginação e criatividade;
  •  Observe o mundo à sua volta: seja um observador do que está acontecendo à sua volta. O que está acontecendo no mundo? O que as pessoas estão discutindo? O que está sendo noticiado? Qual a tendência atual? O que está em alta? Busque por informações, pesquise e mantenha-se informado. Através da sua percepção de mundo, grandes ideias podem surgir;
  •  Assista: este momento, considerado como entretenimento e descontração, pode tornar-se também um momento para aprendizagem. Por isso, assista a filmes, séries, documentários, webinar, vídeos, lives, noticiários, entre outros;
  •  Conheça e converse com novas pessoas: conhecer e conversar com outras pessoas permite que você tenha uma troca de conhecimentos, informações, experiências, opiniões e ideias, muitas vezes, diferentes da sua. E isso é muito bom! Você acaba aprendendo coisas novas e enxergando por outro ponto de vista;
  •  Viaje: sabemos que no momento não é possível viajar, mas não se preocupe. Quando o período da pandemia terminar, viaje! Conheça novos lugares, explore novas culturas, amplie seu conhecimento e visão de mundo. Quando viajamos, crescemos como seres humanos. Você com certeza vai aprender muita coisa com isso;
  •  Ouça música: assim como a leitura, o hábito de ouvir música é uma ótima fonte de inspiração, ajudando na expansão de horizontes, melhorando a capacidade de nos expressarmos, além de estimular nossa imaginação e criatividade. Mas é importante ouvir os mais variados gêneros, dando preferência aos estilos de música que você não está acostumado a ouvir;
  •  Saia da sua zona de conforto: a nossa última dica nada mais é do que um convite para sair da sua zona de conforto. Isso mesmo! FUJA DA SUA ROTINA! Talvez um novo idioma, um novo curso, um novo hobby, novas experiências, novos hábitos…não importa o que seja. Apenas tente algo novo.

BÔNUS: COLOCANDO A CRIATIVIDADE EM PRÁTICA!

Agora que você já sabe como expandir o seu repertório, comece a colocar em prática:

  1. Defina o problema: antes de querer achar uma solução, defina o problema. Isso torna o processo criativo mais fácil;
  2. Faça um brainstorming (“chuva de ideias”): coloque todas as ideias no papel. Isso facilita a visualização;
  3. Não tenha medo: arrisque-se! Não pare na primeira, tenha várias ideias. Não descarte nenhuma. Tenha as ideias mais “insanas”. Nenhuma ideia é totalmente ruim;
  4. Discuta com mais pessoas: lance o desafio de achar uma solução para o problema. Deixe em aberto para as pessoas darem sugestões. Busque pela ajuda de seus colegas de trabalho. É aí que podem surgir as melhores soluções!

O repertório funciona como uma biblioteca na nossa cabeça, que armazena os mais diversos tipos de informações. Aprenda a escolher as melhores informações armazenadas nessa biblioteca e desbloqueie a sua capacidade criativa.

Ter repertório não só ajuda a ter novas ideias, como também a descobrir soluções para problemas. O mundo à nossa volta é a maior fonte de informações a que podemos ter acesso. Tudo o que vemos, sentimos, cheiramos, ouvimos, tocamos, observamos, compartilhamos, aprendemos e experienciamos fortalece e abastece o nosso repertório.

Como foi dito anteriormente, a criatividade não é dom, é técnica que exige aperfeiçoamento e abastecimento. Por isso, abasteça a sua bagagem cultural e o seu repertório. Ela é como um combustível para a criatividade.

E você? Você prática algumas das dicas acima? Tem alguma outra diferente das que citamos acima? Comente aqui embaixo, vamos compartilhar nossas experiências.

Um grande abraço! E até breve! 😉

Por: Gisele de Sá Rossani, Assistente de Marketing da Mazzola Contabilidade (Redação) e Pedro Paulo Gomes Ribeiro, Assistente de Administração de Pessoal da Mazzola Contabilidade (Revisão)

Liderança no Home Office

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Em tempos de Pandemia, onde o contato é limitado e o isolamento social é necessário para a preservação da saúde da equipe e clientes, o Home Office foi a saída para muitas empresas.

Apesar de ser um método conhecido há um bom tempo e já utilizado, sua adaptação costuma ser diferente entre as pessoas. Para alguns, a capacidade de concentração aumenta e consequentemente sua produtividade, para outros, o desempenho diminui, não obtendo os mesmos resultados se comparado a um ambiente corporativo.

Diante deste cenário, questiona-se como o líder pode auxiliar sua equipe durante o Home Office, mantendo-a comprometida e desempenhando seu importante papel mesmo que a distância. As características de um bom líder que já eram necessárias anteriormente são ainda mais exigidas no Home Office.

O líder deve se manter confiante, passando segurança para os liderados.

A cobrança deve ser feita de forma dosada para que seus colaboradores não se sintam pressionados ou abandonados com a falta dela.

A comunicação deve ter limite, respeitando o horário de almoço e término do expediente.

Ser compreensível durante o período de Home Office é fundamental, pois em algumas situações como criança em casa ou barulho excessivo no local podem atrapalhar o rendimento e desempenho das funções.

Mostre para a equipe que é possível ter produtividade com liberdade, de fato, o que faz diferença é o comprometimento e a entrega.

Outro fator importante de responsabilidade do líder é delegar tarefas. Com a dificuldade para alguns de se trabalhar em casa, as tarefas devem ser bem divididas entre toda a equipe para que não haja sobrecarga, inclusive para o líder, que deve estar atento aos acontecimentos e dando suporte para que não haja queda no rendimento de seus colaboradores.

A contribuição necessária de cada integrante da equipe deve estar sempre em mente, com metas e objetivos claros e bem planejados para que o resultado seja atingido. Hoje, existem muitos softwares e sites que ajudam no controle das atividades e da organização. Na Mazzola Contabilidade utilizamos o Trello, que é uma ferramenta para gerenciamento de tarefas.

A prioridade deste momento, com certeza é a comunicação e com o avanço da tecnologia, temos diversos meios disponíveis. As ferramentas devem ser utilizadas sem moderação pelos líderes para manter o foco nos objetivos da empresa. Reuniões por videoconferência, esclarecimentos por telefone ou WhatsApp serão cada vez mais comuns. Sua missão é não permitir que haja falhas na comunicação. O feedback é fundamental, reconhecendo os resultados de um bom trabalho ou apresentando melhorias. A palavra do momento é Equilíbrio.

Lembre-se que é das grandes ondas que nascem os melhores surfistas, por isso, busque oportunidades e enxergue melhorias no processo, como por exemplo o envio de documentos para clientes ou fornecedores de forma digital, você utilizará ferramentas digitais e irá reduzir custos.

Algumas dicas podem auxiliar você e sua equipe na adaptação do home office:

  • Planeje o seu dia: Liste as atividades que irá executar durante o dia e estabeleça horários para determinadas tarefas como coffee break ou verificar e-mail.
  • Se necessário, crie rituais: Quando há dificuldades de separar a vida pessoal de sua rotina profissional, ou sente falta dela, mantenha os mesmo hábitos de quando ia para a empresa, tome café da manhã, tire o pijama e se arrume para  trabalho, isso ajudará sua mente a entender que está iniciando o seu expediente de trabalho.
  • Tenha momentos de descontração: Mesmo não podendo sair ou manter o contato físico, separe um tempo para descontrair com a família, amigos e com a equipe de trabalho. Faça happy hour digital. Seu psicológico e emocional agradece.
  • Aproveite o tempo livre: O tempo que era gasto com o deslocamento por exemplo, pode ser usado para ler um livro, estudar, meditar, praticar exercícios. Cuide de você!

Por: Caroline Morais Pinto, Analista Contábil da Mazzola Contabilidade (Redação) e Daiane Alegro Guido, Analista Financeiro da Mazzola Contabilidade (Revisão)

10 Erros que impedem sua empresa de crescer

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Não é fácil se destacar no mercado, sobretudo se você atuar em um segmento com bastante competitividade. Durante o percurso para alcançar o sucesso, muitos empresários acabam cometendo erros bastante comuns e é preciso estar atento para não cair nessas ciladas. No post de hoje listaremos os 10 erros mais comuns e vamos dar algumas sugestões de como você pode começar a implantar essas soluções na sua empresa agora mesmo.

1 – DESCONHECIMENTO DO PÚBLICO-ALVO

Você conhece bem o consumidor do seu produto ou serviço? Conhecer o público-alvo é imprescindível para alcançar o sucesso do seu negócio. No momento em que você está planejando as estratégias de marketing, vendas e divulgação do seu produto ou serviço é importante que seja mapeado o perfil do seu público-alvo ou do grupo de pessoas que você identifica como potenciais consumidores. Com o perfil do seu público bem definido, você saberá quais os canais mais adequados para estabelecer um relacionamento com eles e você também poderá utilizar essas informações para planejar as soluções oferecidas por sua empresa e às necessidades e expectativas do seu cliente. Comece fazendo uma pesquisa de mercado e não deixe de conhecer melhor o seu consumidor.

2 – FALTA DE INVESTIMENTO EM MARKETING

Agora que você conhece bem o seu público-alvo, como deixar de fazer uma excelente divulgação voltada para aquele consumidor que quer o seu produto/serviço? Se por um lado não conhecer o seu público-alvo é um erro grave, só conhecer o perfil dos seus clientes não é suficiente. Você precisa se comunicar com eles, conquistar a sua confiança e ouvir os seus feedbacks. Um dos principais objetivos do marketing é fazer com que aqueles que realmente precisam do seu produto ou serviço, saibam que ele existe. Por isso, invista em marketing! Esteja no meio digital! Apareça para o seu público-alvo!

3 – MEDO DE OUSAR

Não tenha medo, ouse! Os tempos mudam e, portanto, ater-se a metodologias e estratégias antigas, sem vislumbrar novas ideias, é extremamente prejudicial e pode minar o crescimento de uma empresa. Hoje em dia, o mercado está muito competitivo e, para conseguir destaque, você precisa fazer algo diferente. Isso vale para a sua comunicação, seu modelo de negócio, atendimento ao cliente, apresentação do seu produto e por aí vai. Caso contrário, o seu produto será apenas mais um produto.

4 – NÃO APROVEITAR AS FACILIDADES DO MEIO DIGITAL

Aproveite as facilidades que o meio digital pode oferecer. A importância do marketing digital na divulgação e alcance dos seus produtos e/ou serviços tornou-se enorme. Com bom direcionamento, é possível alavancar suas vendas e visibilidade, não apenas no meio físico, mas também via lojas online. O meio digital oferece um mundo de possibilidades para o seu negócio e muitas vezes até de forma gratuita.

5 – NÃO TER UM BOM ATENDIMENTO AO CLIENTE

Quem não gosta de ser bem atendido? Em qualquer modelo de negócio, um bom atendimento é primordial, pois é o principal canal de comunicação entre uma ‘’marca’’ e seu cliente, que, por sinal, é um de seus principais geradores de lucros. Invista em um atendimento personalizado e de qualidade que fideliza seu cliente.

6 – FALTA DE LIDERANÇA

O Líder é o responsável pelos resultados e pela equipe. Você empreendedor precisa ter comportamentos e atitudes de sucesso. Um Líder mesmo com título de CEO, se não tiver um time que acredite e confie nele, apresentará resultados muito baixos diante de todo potencial que poderia atingir. O mundo do empreendedorismo precisa de líderes que façam acontecer junto com sua equipe. Acredite e seja um líder!

7 – COLABORADORES DESMOTIVADOS

Um bom líder deve saber lidar com seus colaboradores. Por isso, faz parte das funções do gestor saber escutar, se sensibilizar e ter empatia, respeitar os outros e, é claro, saber quando e como cobrar resultados e quando é o momento de motivar sua equipe. Já é notório que funcionários mais satisfeitos, que se sentem valorizados dentro da empresa, produzem muito mais. Invista na sua equipe e ela trará o resultado esperado para o seu negócio.

8 – FALTA DE ORGANIZAÇÃO FINANCEIRA

Se você não conseguir manter as finanças da empresa sob controle e com total organização, será quase impossível crescer a longo prazo e de forma sólida. O monitoramento dos indicadores financeiros é uma das atividades essenciais da gestão do negócio, afinal, é dessa forma que é possível definir estratégias e planos baseados em informações reais, não apenas em meras suposições. Acompanhe o financeiro da sua empresa de perto, controle o seu fluxo de caixa e, caso sinta necessidade, converse com os consultores da Mazzola Contabilidade para que possam auxiliá-lo nesse processo.

9 – NÃO REALIZAR UM PLANEJAMENTO TRIBUTÁRIO

Apesar da sua importância dentro do mercado, a tributação é um tema que pode passar despercebido na gestão financeira do negócio e pode impactar negativamente o crescimento empresarial. Fazer um bom planejamento tributário da sua empresa vai ajudar a planejar, conhecer, analisar e estudar as formas existentes de tributação que norteiam o seu negócio. Desse modo, é possível identificar formas de diminuir as despesas empresariais e consequentemente melhorar a sua lucratividade. Conte com a Mazzola Contabilidade para compreender um pouco mais sobre esse assunto.

10 – NÃO DEFINIR METAS E OBJETIVOS DE CRESCIMENTO

Você Conhece aquela frase: “Quando a gente não sabe para onde vai, qualquer caminho serve”? (Lewis Carroll – Alice, no País das Maravilhas) Então, não saber aonde quer chegar é um erro básico de gestão e pode fazer com que empresa perca o rumo e, com isso, fique estagnada. Por isso, é importante definir um plano de negócio com metas e objetivos para sua empresa.

Você já cometeu algum dos erros que citamos aqui? Quais estratégias você utilizou para corrigi-los? Comente aqui embaixo, vamos dividir nossas experiências e trocar conhecimento. Estamos aqui para ajudar a alcançar o sucesso da sua empresa! Conte conosco.

Por: Juliana Marinho Farias, Auxiliar Fiscal da Mazzola Contabilidade (Redação) e Daiane Alegro Guido, Analista Financeiro da Mazzola Contabilidade (Revisão)

Entenda o conceito de empreendedorismo

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O conceito de empreendedorismo está em ascensão, muitas pessoas querem aprender sobre o assunto e se tornar empreendedores de sucesso. Contudo, primeiramente, precisam saber que isto é um negócio, não apenas um hobby, e também precisam ter a consciência de que não trará resultados imediatos.

Empreendedorismo não se trata de uma profissão ou um tipo de negócio.  Está relacionado ao espírito das pessoas que gostam de se arriscar, que sempre estão inquietas com as coisas que acontecem ao seu redor. As pessoas de espírito empreendedor estão sempre pensando em como mudar e melhorar a forma como as coisas são feitas, e nunca deixam que outras pessoas as desencorajem. Um perfeito exemplo disso são os grandes inventores da história, com sua crença inabalável em suas ideias e visões de futuro. Imagine se esses grandes inventores tivessem desistido de seus planos e guardado seus projetos em uma gaveta quando alguém duvidou do seu sucesso e os aconselhou a desistir? Um grande empreendedor é aquele que sempre pensa além, que tem a visão de que nada está bem e que tudo pode melhorar.

O empreendedor sempre enxerga longe, sempre tem a visão de como as pessoas vão ser ou estar daqui a vários anos. Com a sua competência, ele tem a capacidade de planejar e colocar suas ideias no papel, demonstrando coragem para fazer aquilo que talvez poucos acreditem ser possível.

Nesse processo, assume diversos riscos, e investe o seu tempo, reputação e dinheiro para atingir os seus objetivos. Não há garantias de que tudo dará certo, e sua intenção de mudar o mundo poderá fracassar caso a execução do projeto não seja bem feita. Porém, o verdadeiro empreendedor não se deixa abater por esses temores, e analisa com cuidado os riscos para agir dentro da maior margem de segurança possível.

Para atingir o sucesso, o  bom empreendedor precisa ter a habilidade de colocar as suas ideias em prática. No entanto, tudo ficará mais fácil se tiver uma grande equipe ao seu lado. A capacidade de liderar uma equipe é outra competência fundamental, sendo que os todos os envolvidos precisarão abraçar as suas ideias para que o resultado do trabalho seja positivo. O líder precisa ser a referência, demonstrando a todos a importância do estudo e do aprimoramento constantes. O aspecto motivacional também tem um papel decisivo, pois o líder precisa mostrar à equipe que as dificuldades irão surgir, mas que todos têm capacidade para superá-las.

O verdadeiro empreendedor não desiste de suas ideias, pois sabe que terá forças para se levantar caso venha a sofrer uma queda. É o tipo de pessoa que não desiste fácil, e segue trabalhando para que suas ideias deem certo. 

Como dissemos, um bom empreendedor terá mais chances de atingir o sucesso se tiver pessoas qualificadas para apoiá-lo. Um empreendedor de sucesso também pode ser aquela pessoa que tem a capacidade de montar e liderar uma equipe. Com seu conhecimento e experiência, irá mostrar a todos os membros da equipe até onde conseguirão chegar se todos estiverem unidos e comprometidos com o trabalho.

“O sucesso não é definitivo e o fracasso não é fatal: o que importa é a coragem para seguir em frente com seus sonhos”. (Winston Churchill)

Por: Rodrigo Jesus Montanari, Analista Fiscal da Mazzola Contabilidade (Redação) e Pedro Paulo Gomes Ribeiro, Assistente de Administração de Pessoal da Mazzola Contabilidade (Revisão)