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BPO Financeiro: As vantagens de terceirizar o departamento financeiro da sua empresa

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No texto de hoje iremos abordar um tema interessante que é a terceirização do Departamento Financeiro.

Inicialmente vamos conceituar dois termos: Terceirização e Departamento Financeiro.

Terceirização é o ato de delegar as atividades relacionadas a uma área a outrem que no nosso caso é o Departamento Financeiro.

Departamento Financeiro tem como objetivo cuidar das finanças da empresa, através de controles das Receitas, Custos e Despesas ocorridas num período. Mantendo o bom funcionamento da empresa e sua relação com Clientes, Fornecedores, Colaboradores e Governo. Desta forma a organização mantem equilibrada sua situação financeira e lhe permite honrar em dia com todos seus compromissos.

Além do que foi citado anteriormente, o Departamento Financeiro é responsável em apresentar indicadores de desempenho para que os gestores da empresa possam tomar suas decisões com mais segurança e transparência.

A Terceirização do Departamento Financeiro da empresa permitirá ao Gestor da empresa mais tempo para focar no core business do seu negócio, como Compras, Vendas, RH, atendimento ao cliente, entre outras atividades, além reduzir custos com salários e encargos sociais.

Segundo estudo realizado no ano de 2016 pela empresa Deloitte em sua publicação Global Outsourcing Survey, 1/3 dos entrevistados já utilizam da terceirização do Departamento Financeiro com sucesso e demonstram que a maior razão é a redução de custos, aumento do foco no core business e solução de problemas de capacidade. Fonte Conta Azul.

Para finalizar, vamos falar um pouco sobre BPO Financeiro, termo muito divulgado na mídia nos últimos tempos.

BPO é uma sigla em inglês que quer dizer Business Process Outsourcing, ou seja, terceirizar a gestão de um determinado processo dentro da empresa, logo BPO Financeiro é quando você contrata uma organização especializada para cuidar do seu Processo Financeiro.

A Mazzola Soluções é um exemplo e está preparada para cuidar do seu BPO Financeiro, lá você terá o controle do suas contas a receber e a pagar, conciliação bancária minuciosa, indicadores de desempenho do processo e relatórios gerenciais para a tomada de decisões.

Hoje, prestamos este serviço para vários clientes, então venha para o mundo das Soluções e surpreenda-se!

Caso tenha interesse em conhecer mais sobre o tema, estamos disponíveis para um bate-papo sobre o assunto.   

Esperamos que este post tenha ajudado você a refletir sobre o tema.

Deixe aqui nos comentários alguma questão ou sugestão que poderemos utilizar para trocar novas experiências.

Redação por: Leonardo Mazzola, Contador, Advogado, Consultor Empresarial e Professor Universitário. Graduado pela Unianchieta em Contabilidade e Direito, e Pós-graduado em Contabilidade, Controladoria e Auditoria pela PUC-Campinas. Possui em seu currículo, treinamentos internacionais: Disney institute, Florida Christian University em Orlando, Stanford University na Califórnia, MIT Management em Boston e McGill Executive Institute em Montreal. Sócio-diretor das empresas Mazzola Contabilidade e Mazzola Soluções.
Revisão por: Daiane Alegro Guido, processo Financeiro da Mazzola Contabilidade. Graduação em Ciências Contábeis pela Anhanguera, e Pós Graduação em Controladoria e Finanças pelo SENAC.

5 Dicas para separar os gastos pessoais das contas da empresa

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Todo empresário já se deparou com os problemas e dificuldade em realizar a gestão financeira da sua empresa.

Manter a empresa nos trilhos pode parecer tarefa difícil, principalmente conciliar os gastos pessoais com os gastos da empresa, então a maioria dos empresários acabam misturando os gastos e deixando o caixa da empresa negativo.

Nós da Mazzola Contabilidade, pensando em você e na saúde financeira da sua Empresa temos algumas dicas importantes. Confere aí!

Dica 1– Separe as contas de pessoa física da jurídica, não leve despesas domésticas para a empresa, e o contrário também se aplica. Separe o dinheiro, o que a empresa tem no caixa não pode ser o bolso do empreendedor. É importante que estipular um salário (pró-labore) para seus gastos de pessoa física, como pagar a conta de supermercado ou a escola do seu filho, por exemplo. Veja com seu contador os limites da empresa para que também seu caixa não fique comprometido com as demais obrigações da companhia e para não gerar grandes complicações no futuro. Lembre-se, o dinheiro da empresa possui outras finalidades, que não podem ser confundidas com os gastos pessoais.

Dica 2– Tenha contas bancárias separadas. É de extrema importância que seu dinheiro pessoal   fique separado do dinheiro da empresa, com controles individuais. Tente não andar com os cartões bancários juntos pois isso acaba induzindo aos gastos. Atualmente, os Bancos oferecem serviços personalizados para CNPJ, oferecendo condições especiais sobre direitos e produtos financeiros disponíveis para cada setor.

Dica 3– Crie um controle (fluxo de caixa), onde possa registrar as entradas e saídas do caixa, seja em meio físico ou digital. Com este controle, você terá informações de toda a movimentação financeira da empresa e saberá sua disponibilidade de caixa, podendo tomar decisões importantes, junto com seu contador, além de ter o registro do fluxo financeiro, você poderá visualizar melhor a capacidade de pagamento da sua empresa e para onde está indo cada centavo.

Dica 4– Utilize planos corporativos e contrate ferramentas para ajudar sua empresa, é possível contratar serviços essenciais, com planos mais baratos que os disponíveis para pessoa física. Planos corporativos de telefonia, internet e linhas de crédito são algumas das opções diferenciadas oferecidas para as empresas do mercado, com vantagens que apresentam inúmeros benefícios para o negócio ajudando assim a sua empresa a economizar. Por isso, é importante manter-se atento, informado e conhecer bem os serviços e condições especiais oferecidos para ajudar as empresas no país.

Dica 5– Peça ajuda sempre que necessário, ou sempre que tiver com problemas ou precisar fazer algum planejamento futuro, lembre-se seu contador é seu melhor amigo. Leve suas informações e ideias, é importante buscar auxílio com quem entende do assunto e pode te ajudar.  Caso seja possível, adquira um software de gestão de caixa para controlar as movimentações financeiras do seu negócio, procure cursos de finanças para te ajudar a melhorar o conhecimento sobre o assunto, hoje a Mazzola Contabilidade oferece esse serviço aos clientes.

Se quiser saber mais sobre essa incrível ferramenta entre em contato com a gente. Tenho certeza de que podemos te ajudar!

Seguindo essas dicas básicas a sua vida financeira ficará mais tranquila e fácil de administrar de forma organizada e adequada.

E aí, o que achou das nossas dicas foi útil? Como você administra as contas da empresa e as contas pessoais? Quais medidas utiliza para manter as despesas separadas? Compartilhe conosco!

Redação por: Rodrigo Montanari, processo Fiscal da Mazzola Contabilidade. Graduação em Ciências Contábeis pela UNIP Jundiaí. Revisão por: Daiane Alegro Guido, processo Financeiro da Mazzola Contabilidade. Graduação em Ciências Contábeis pela Anhanguera, e Pós Graduação em Controladoria e Finanças pelo SENAC.

7 dicas para implementar uma Gestão Financeira na sua empresa de forma eficaz

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“Não espere por uma crise financeira para descobrir o quanto é importante a educação financeira”

(Wendel Ferreira) 

Toda empresa precisa de uma boa Gestão Financeira, pois com ela se tem uma visão mais clara da realidade. Fazendo uso de técnicas, métodos, tecnologias e conceitos, a Gestão Financeira proporciona uma eficiente análise das demonstrações contábeis, otimizando investimentos, gerenciando e controlando orçamentos e custos. Sendo aplicada com inteligência no cotidiano das empresas, pode auxiliar nas tomadas de decisão e na consolidação de grandes e lucrativos negócios.

A Gestão Financeira, quando bem planejada, ajuda a projetar melhor a margem de lucro que sua empresa terá no futuro, equilibrando os gastos desnecessários e mostrando o atual saldo de contas, tanto a pagar quanto a receber. Isso se deve ao fato de que a Gestão Financeira tem como objetivo central o gerenciamento dos recursos da empresa, evidenciando suas limitações, oportunidades de investimentos e resultados obtidos. Para sua empresa dar certo, precisa gerar lucro, pois somente assim terá uma base sustentável. Com um controle financeiro eficiente, será possível avaliar como seu capital está se portando no presente e até mesmo projetar seu aumento no futuro.

Algumas dicas podem ajudá-lo a implantar uma Gestão Financeira eficaz em sua empresa:

1- Saiba precificar o seu produto, projetando uma margem de lucro que você espera obter e calculando quanto de impostos e matéria-prima irá gastar;

2- Planeje seu negócio pensando no futuro, defina metas de receitas superiores ao seu negócio, pois isso irá estimulá-lo a bater essas metas e também servirá de inspiração para superar desafios maiores;

3- Controle todas as suas receitas e despesas, dessa forma você terá uma visão mais exata de onde está o seu maior gasto e o seu maior ganho;

4- Tome cuidado com as vendas a prazo, pois podem fazer com que você se perca no seu fluxo de caixa;

5- Mantenha um estoque onde os produtos fiquem o menor tempo possível, uma vez que grandes quantidades podem representar dinheiro parado;

6- Não misture suas contas pessoais com as da empresa;

7- Estipule um salário para você.

O que achou deste post? Deixe seu comentário!

Redação por: Rodrigo Montanari, processo Fiscal da Mazzola Contabilidade. Graduação em Ciências Contábeis pela UNIP Jundiaí. Revisão por: Pedro Paulo Gomes Ribeiro, processo Administração de Pessoal da Mazzola Contabilidade. Bacharel em Linguística, com especialização em Português e Espanhol pela Universidade de São Paulo.