5S: Maximize a eficiência e produtividade da sua empresa

5S: AUMENTE A EFICIÊNCIA E A PRODUTIVIDADE DA SUA EMPRESA

Para alcançar uma maior produtividade e assegurar a fluidez nos processos de trabalho, a organização é fundamental. Por isso, apresentamos a seguir um método que pode transformar a sua empresa. 

– O QUE É O 5S? 

Desenvolvida no Japão, a metodologia 5S se destaca como uma ferramenta valiosa para aqueles que desejam melhorar a eficiência, a segurança e os resultados nos processos corporativos. Com o objetivo de minimizar desperdícios e maximizar o valor entregue ao cliente, o 5S oferece uma abordagem sistemática e organizada para o ambiente de trabalho. 

A Toyota Motor Corporation foi uma das grandes pioneiras na aplicação do 5S no mundo, incorporando este programa em seu Sistema de Produção, que é amplamente reconhecido pela excelência em produtividade e eficiência.  
O termo “5S” é derivado das iniciais de cinco palavras em japonês, que representam as etapas essenciais a serem seguidas para alcançar o sucesso desse método: Seiri, Seiton, Seiso, Seiketsu e Shitsuke. 

A seguir, detalharemos cada etapa e como você pode aplicá-las na sua empresa. 

SEIRI (CLASSIFICAR) 

Nesta fase, o foco é distinguir entre os itens necessários e os desnecessários, eliminando aqueles que ocupam espaço sem contribuir para a execução das atividades. Ao retirar esses objetos do ambiente de trabalho, você reduzirá a desordem e tornará os processos mais simples. 

SEITON (ORGANIZAR) 

Depois de identificar e remover os itens que não são necessários, é crucial organizar os que foram considerados essenciais de forma lógica e eficiente. A disposição deve ser tal que o tempo para localizar ferramentas, materiais, entre outros, seja o mais curto possível. 

SEISO (LIMPAR)  
Ninguém merece trabalhar em um ambiente sujo, certo? Por essa razão, este passo destaca a importância de manter a área de trabalho, as ferramentas e os equipamentos limpos, garantindo um espaço seguro e agradável. Além disso, essa etapa ajuda a identificar potenciais problemas, como vazamentos e desgaste de equipamentos, permitindo que sejam tratados antes que se tornem mais sérios. 

SEIKETSU (PADRONIZAR) 

A implementação de procedimentos e protocolos consistentes para manter as três etapas anteriores assegura que as melhorias realizadas sejam sustentadas ao longo do tempo, prevenindo a regressão e o retorno à desorganização e à ineficiência. 

SHITSUKE (SUSTENTAR) 

O último “S” refere-se à construção de uma cultura de melhoria contínua, fundamentada nos passos anteriores. O objetivo é incorporar esse método à cultura organizacional, transformando-o em uma prática regular, e não apenas em uma atividade esporádica.  
   
Implementando essa abordagem, você poderá desfrutar de vantagens como a satisfação dos funcionários, que trabalharão em um espaço mais limpo e organizado. Ademais, ocorrerá a diminuição do desperdício e a simplificação dos processos, o que se traduz em uma maior satisfação dos clientes, devido a tempos de resposta mais ágeis, melhor qualidade dos produtos e serviços, e menos falhas. 

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Redação por: Gislâine Schimit, processo Administração de Pessoal da Mazzola Contabilidade. Ensino médio completo.
Revisão por: Alessandra Soares, processo Fiscal da Mazzola Contabilidade. Graduação em Ciências Contábeis e Pós Graduado em Direito Tributário pela Universidade Pitágoras Unopar Anhanguera.

 

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