5 Dicas para separar os gastos pessoais das contas da empresa

Todo empresário já se deparou com os problemas e dificuldade em realizar a gestão financeira da sua empresa.

Manter a empresa nos trilhos pode parecer tarefa difícil, principalmente conciliar os gastos pessoais com os gastos da empresa, então a maioria dos empresários acabam misturando os gastos e deixando o caixa da empresa negativo.

Nós da Mazzola Contabilidade, pensando em você e na saúde financeira da sua Empresa temos algumas dicas importantes. Confere aí!

Dica 1– Separe as contas de pessoa física da jurídica, não leve despesas domésticas para a empresa, e o contrário também se aplica. Separe o dinheiro, o que a empresa tem no caixa não pode ser o bolso do empreendedor. É importante que estipular um salário (pró-labore) para seus gastos de pessoa física, como pagar a conta de supermercado ou a escola do seu filho, por exemplo. Veja com seu contador os limites da empresa para que também seu caixa não fique comprometido com as demais obrigações da companhia e para não gerar grandes complicações no futuro. Lembre-se, o dinheiro da empresa possui outras finalidades, que não podem ser confundidas com os gastos pessoais.

Dica 2– Tenha contas bancárias separadas. É de extrema importância que seu dinheiro pessoal   fique separado do dinheiro da empresa, com controles individuais. Tente não andar com os cartões bancários juntos pois isso acaba induzindo aos gastos. Atualmente, os Bancos oferecem serviços personalizados para CNPJ, oferecendo condições especiais sobre direitos e produtos financeiros disponíveis para cada setor.

Dica 3– Crie um controle (fluxo de caixa), onde possa registrar as entradas e saídas do caixa, seja em meio físico ou digital. Com este controle, você terá informações de toda a movimentação financeira da empresa e saberá sua disponibilidade de caixa, podendo tomar decisões importantes, junto com seu contador, além de ter o registro do fluxo financeiro, você poderá visualizar melhor a capacidade de pagamento da sua empresa e para onde está indo cada centavo.

Dica 4– Utilize planos corporativos e contrate ferramentas para ajudar sua empresa, é possível contratar serviços essenciais, com planos mais baratos que os disponíveis para pessoa física. Planos corporativos de telefonia, internet e linhas de crédito são algumas das opções diferenciadas oferecidas para as empresas do mercado, com vantagens que apresentam inúmeros benefícios para o negócio ajudando assim a sua empresa a economizar. Por isso, é importante manter-se atento, informado e conhecer bem os serviços e condições especiais oferecidos para ajudar as empresas no país.

Dica 5– Peça ajuda sempre que necessário, ou sempre que tiver com problemas ou precisar fazer algum planejamento futuro, lembre-se seu contador é seu melhor amigo. Leve suas informações e ideias, é importante buscar auxílio com quem entende do assunto e pode te ajudar.  Caso seja possível, adquira um software de gestão de caixa para controlar as movimentações financeiras do seu negócio, procure cursos de finanças para te ajudar a melhorar o conhecimento sobre o assunto, hoje a Mazzola Contabilidade oferece esse serviço aos clientes.

Se quiser saber mais sobre essa incrível ferramenta entre em contato com a gente. Tenho certeza de que podemos te ajudar!

Seguindo essas dicas básicas a sua vida financeira ficará mais tranquila e fácil de administrar de forma organizada e adequada.

E aí, o que achou das nossas dicas foi útil? Como você administra as contas da empresa e as contas pessoais? Quais medidas utiliza para manter as despesas separadas? Compartilhe conosco!

Redação por: Rodrigo Montanari, processo Fiscal da Mazzola Contabilidade. Graduação em Ciências Contábeis pela UNIP Jundiaí. Revisão por: Daiane Alegro Guido, processo Financeiro da Mazzola Contabilidade. Graduação em Ciências Contábeis pela Anhanguera, e Pós Graduação em Controladoria e Finanças pelo SENAC.