{"id":917,"date":"2021-09-24T09:00:00","date_gmt":"2021-09-24T12:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/mazzolasolucoes.com.br\/blog\/?p=917"},"modified":"2021-09-23T14:18:35","modified_gmt":"2021-09-23T17:18:35","slug":"o-modelo-hibrido-de-trabalho-funciona","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/mazzolasolucoes.com.br\/blog\/o-modelo-hibrido-de-trabalho-funciona\/","title":{"rendered":"O modelo h\u00edbrido de trabalho funciona?"},"content":{"rendered":"\n
\"\"<\/figure>\n\n\n\n

Um dos maiores questionamentos do mundo atual em rela\u00e7\u00e3o ao trabalho se d\u00e1 sobre o funcionamento do modelo de trabalho h\u00edbrido. A par desta quest\u00e3o, eu afirmo com toda certeza de que sim, desde que se tenham alguns aspectos em pr\u00e1tica no dia a dia da empresa como um bom gerenciamento, a prepara\u00e7\u00e3o do ambiente de trabalho e principalmente o acordo entre a empresa e seus colaboradores.<\/p>\n\n\n\n

\u201cMas espera, como vou saber se meu colaborador est\u00e1 trabalhando mesmo estando longe, ou se ele est\u00e1 sabendo se organizar no trabalho \u00e0 dist\u00e2ncia?\u201d<\/strong><\/em><\/p>\n\n\n\n

Antes de dar dicas de como as empresas podem adotar esse m\u00e9todo, vamos voltar um pouco e entender o que \u00e9 um modelo h\u00edbrido de trabalho, n\u00e9?<\/p>\n\n\n\n

De forma bem simples, o trabalho h\u00edbrido \u00e9 um modelo no qual se alternam, durante a semana, os dias em home office e os dias no escrit\u00f3rio presenciais<\/strong>. Ao adotar essa medida, ela pode trazer algumas vantagens como a quest\u00e3o econ\u00f4mica para o escrit\u00f3rio, podemos citar por exemplo, a necessidade de um espa\u00e7o f\u00edsico menor, resultando assim em um aluguel mais barato e a economia com gastos de energia, \u00e1gua, itens de higiene, materiais de escrit\u00f3rio entre outros, por parte do colaborador destacamos a economia de tempo pois o mesmo n\u00e3o perde horas do seu dia, parado no tr\u00e2nsito, podendo ser mais produtivo e por a\u00ed vai…<\/p>\n\n\n\n

Com essa pandemia que vivemos, empresas muito tradicionais jamais imaginariam que um dia se veriam obrigadas a adotar o modelo de home office para continuarem operacionais. Com isso, muitas delas perceberam que o trabalho remoto funciona, dando assim tamb\u00e9m mais flexibilidade para os seus colaboradores.<\/p>\n\n\n\n

\u201cLegal, j\u00e1 que vou economizar, ent\u00e3o amanh\u00e3 mandarei todos meus colaboradores para suas casas e vou adotar o modelo\u201d.<\/em> <\/strong>Bom, n\u00e3o \u00e9 bem assim que funciona!<\/p>\n\n\n\n

Para adotar um modelo h\u00edbrido, primeiramente voc\u00ea empregador precisa estudar um pouco a parte legislativa da coisa, como por exemplo as disposi\u00e7\u00f5es relativas ao trabalho presencial e o teletrabalho (inseridos na Lei n\u00ba 13.467\/2017).<\/strong> Sempre considerando os princ\u00edpios de prote\u00e7\u00e3o ao trabalhador e veda\u00e7\u00e3o a altera\u00e7\u00f5es lesivas ao contrato de trabalho!<\/p>\n\n\n\n

E \u00e9 importante que todas as disposi\u00e7\u00f5es sejam acordadas por escrito e que haja transpar\u00eancia quanto \u00e0s condi\u00e7\u00f5es de trabalho, acordando tamb\u00e9m o que esperar do empregado alocado para trabalhar em um modelo h\u00edbrido.<\/p>\n\n\n\n

O ideal \u00e9 que, caso voc\u00ea queira adotar essa metodologia de trabalho e n\u00e3o saiba por onde come\u00e7ar, entre em contato com a Mazzola e tire todas as suas d\u00favidas!<\/p>\n\n\n\n

Sem mais delongas, agora eu vou dar algumas dicas de como preparar o ambiente da empresa para conseguir adotar o modelo h\u00edbrido de trabalho.<\/p>\n\n\n\n

1) O uso de tecnologias<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Sua empresa precisa estar preparada tecnologicamente para adotar esse modelo. Desde seus arquivos que precisam estar dispon\u00edveis para serem acessados de qualquer lugar at\u00e9 seus sistemas (ERP utilizado, sistema de ponto, e-mail utilizado etc.) precisam ser acessados via internet (nuvem), tamb\u00e9m \u00e9 importante utilizar acesso VPN e tudo mais, mas fiquem atentos que essa parte t\u00e9cnica eu irei explicar em outra oportunidade!<\/p>\n\n\n\n

\u00c9 de extrema import\u00e2ncia essa primeira dica estar 100% funcional<\/strong>, pois caso tenha falhas ou sistemas engessados, pode acarretar perca de performance por parte dos colaboradores, perdendo prazos e talvez preju\u00edzos financeiros;<\/p>\n\n\n\n

2) A Cultura dos colaboradores<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Muitos colaboradores hoje em dia n\u00e3o imaginavam essa oportunidade de trabalhar na empresa e em casa. \u00c9 interessante atentar-se que a cultura dos colaboradores \u00e9 um dos pilares mais importantes da atual realidade que vivemos.<\/p>\n\n\n\n

Ent\u00e3o, avaliar se est\u00e3o preparados, dar treinamento de como funciona o modelo h\u00edbrido, \u00e9 indispens\u00e1vel para uma boa performance, mas tamb\u00e9m \u00e9 indispens\u00e1vel explicar os cuidados ao manusear arquivos, sejam nas m\u00e1quinas, ou at\u00e9 os colaboradores que precisam levar documentos f\u00edsicos para casa, \u00e9 importante deixar tudo em um local seguro porque mesmo estando em casa ainda s\u00e3o documentos da empresa. Aplicar um treinamento de boas pr\u00e1ticas do home office \u00e9 bem vantajoso;<\/p>\n\n\n\n

3) Sa\u00fade f\u00edsica e mental<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Com toda essa reviravolta que vivemos, as empresas tiveram um trabalho \u00e1rduo para cuidar de seus colaboradores mesmo estando longe, prezando pela sa\u00fade f\u00edsica e mental das pessoas. Ent\u00e3o, o ideal a se colocar em pr\u00e1tica \u00e9 que os gestores sempre estejam trabalhando e analisando de perto seus colaboradores, como por exemplo, lembrando-os que estar em casa tamb\u00e9m pode ser vantajoso e poss\u00edvel de cumprir suas metas di\u00e1rias, que mesmo n\u00e3o estando na empresa, ainda est\u00e3o trabalhando normalmente.<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Outro ponto, \u00e9 ter canais de comunica\u00e7\u00e3o entre as equipes e seu gestor, incentivar os colaboradores a fazerem exerc\u00edcios f\u00edsicos ou alongamentos estando em casa tamb\u00e9m \u00e9 importante, pois querendo ou n\u00e3o, as pessoas se movimentam mais indo para a empresa ou estando nela do que quando est\u00e3o em casa<\/p>\n\n\n\n

4) Revezamento de equipes presenciais<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Uma alternativa que pode ajudar muito em termos de redu\u00e7\u00e3o do n\u00famero de pessoas no mesmo espa\u00e7o, \u00e9 o revezamento dos colaboradores na empresa, pois ainda estamos em um per\u00edodo de pandemia.<\/p>\n\n\n\n

Parece ser simples, mas essa alternativa pode ajudar muito na redu\u00e7\u00e3o de excesso de tr\u00e2nsito e atrasos. Fa\u00e7a escalas, combine com a equipe quem ir\u00e1 na empresa e quem trabalhar\u00e1 de casa na semana.<\/p>\n\n\n\n

5) Controle de metas atrav\u00e9s de softwares<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Como saber se seu colaborador, estando na empresa ou em casa est\u00e1 entregando o que lhe foi pedido se n\u00e3o tiver um bom controle de metas? Pois bem, optar por softwares de gerenciamento de projetos e metas pode ser um grande aliado para o modelo h\u00edbrido, isso faz com que seus colaboradores n\u00e3o fiquem afastados ou perdidos e que voc\u00ea, gestor da empresa pode controlar o que est\u00e1 sendo entregue. Dois softwares que eu indico e que s\u00e3o de f\u00e1cil manuseio s\u00e3o: Trello e o Monday.com. <\/strong><\/p>\n\n\n\n

6) Equipamentos<\/strong><\/p>\n\n\n\n

A empresa pode optar por duas op\u00e7\u00f5es: Disponibilizar equipamentos para seus colaboradores como notebooks, celulares, ou pedirem para que os colaboradores utilizarem seus pr\u00f3prios equipamentos atrav\u00e9s do m\u00e9todo BYOD (Bring Your Own Device, ou em portugu\u00eas \u201ctraga seu pr\u00f3prio dispositivo\u201d).<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Essa pol\u00edtica j\u00e1 adotada por muitas empresas descreve a oportunidade de o colaborador utilizar seu pr\u00f3prio equipamento para trabalho. Isso pode trazer maior comodidade para eles, pois utilizar\u00e3o equipamentos com os quais j\u00e1 tem intimidade e facilidade de utilizar.<\/p>\n\n\n\n

Mas vale ressaltar que essa pol\u00edtica tem desvantagens como falta de seguran\u00e7a, a necessidade de aumento da infraestrutura do equipamento, falta de separa\u00e7\u00e3o entre vida pessoal e profissional, e a desigualdade entre os colaboradores. Entretanto, tudo isso pode ser acordado entre as partes atrav\u00e9s de planejamentos e um acordo por escrito, uma vez que modelo h\u00edbrido faz com que os colaboradores precisem retirar equipamentos de dentro da empresa e desloc\u00e1-los para suas casas.<\/p>\n\n\n\n

Por fim, criar um modelo h\u00edbrido de trabalho parece sem uma tarefa imposs\u00edvel, mas n\u00e3o \u00e9. Precisam ser feitos a\u00e7\u00f5es conjuntas para conseguir coloc\u00e1-lo em pr\u00e1tica de forma eficiente, ao menos um planejamento, reuni\u00f5es entre Diretoria e TI para que sejam colocados os pontos positivos e negativos, conversar com os  seus colaboradores sobre a aplica\u00e7\u00e3o desse modelo, extrair deles se existe um ambiente apropriado onde possam trabalhar remotamente, fazer acompanhamento semanal ou mensal com eles atrav\u00e9s de pesquisas de como est\u00e1 sendo o modelo de trabalho, tudo isso influencia muito no desempenho.<\/p>\n\n\n\n

Existem muito mais dicas de como adotar o modelo h\u00edbrido de trabalho, mas as que mencionei acima foram suficientes para n\u00f3s da Mazzola Contabilidade colocarmos em pr\u00e1tica.<\/p>\n\n\n\n

Ah, e caso queira tirar d\u00favidas de como implementamos ou esteja optando por implementar na sua empresa, entre em contato conosco. Ser\u00e1 um prazer em poder auxili\u00e1-lo!<\/strong><\/p>\n\n\n\n

At\u00e9 mais!<\/p>\n\n\n\n

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Reda\u00e7\u00e3o por: Rodrigo Leonardi, processo TI da Mazzola Contabilidade. Tecn\u00f3logo em An\u00e1lise e Desenvolvimento de Sistemas pelo UniAnchieta.<\/strong><\/figcaption><\/figure><\/div>\n\n\n\n
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Revis\u00e3o por: Gabriella Silva, processo Cont\u00e1bil da Mazzola Contabilidade. Cursando Ensino Superior em Ci\u00eancias Cont\u00e1beis pela UNIP de Jundia\u00ed<\/strong>.<\/figcaption><\/figure><\/div>\n\n\n\n
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