{"id":536,"date":"2020-10-28T12:00:03","date_gmt":"2020-10-28T15:00:03","guid":{"rendered":"https:\/\/mazzolasolucoes.com.br\/blog\/?p=536"},"modified":"2020-10-28T11:55:04","modified_gmt":"2020-10-28T14:55:04","slug":"como-aplicar-a-gestao-de-tarefas-dentro-da-sua-empresa","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/mazzolasolucoes.com.br\/blog\/como-aplicar-a-gestao-de-tarefas-dentro-da-sua-empresa\/","title":{"rendered":"Como aplicar a gest\u00e3o de tarefas dentro da sua empresa?"},"content":{"rendered":"\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"500\" src=\"https:\/\/mazzolasolucoes.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/10\/GESTAO_TAREFAS_TRELLO.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-537\" srcset=\"https:\/\/mazzolasolucoes.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/10\/GESTAO_TAREFAS_TRELLO.png 1024w, https:\/\/mazzolasolucoes.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/10\/GESTAO_TAREFAS_TRELLO-300x146.png 300w, https:\/\/mazzolasolucoes.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/10\/GESTAO_TAREFAS_TRELLO-768x375.png 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p>No post de hoje, irei falar sobre o que \u00e9 <strong>a gest\u00e3o de tarefas<\/strong>, os benef\u00edcios que ela traz e como aplicar dentro da sua empresa.<\/p>\n\n\n\n<p>A <strong>gest\u00e3o de tarefas<\/strong> nada mais \u00e9 do que o conjunto de a\u00e7\u00f5es e pr\u00e1ticas que atrav\u00e9s do planejamento, visam organizar, gerenciar e controlar as tarefas, com o objetivo de melhorar o desempenho da realiza\u00e7\u00e3o das atividades.<\/p>\n\n\n\n<p>Al\u00e9m disso, \u00e9 uma \u00f3tima estrat\u00e9gia para gestores fazerem o monitoramento de suas equipes, e acompanhar o desempenho de cada um.<\/p>\n\n\n\n<p>Ela possui alguns benef\u00edcios, tais como:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Melhora na produtividade do desempenho do seu trabalho;<\/li><li>Melhor organiza\u00e7\u00e3o das tarefas;<\/li><li>Prioriza\u00e7\u00e3o das atividades a serem feitas;<\/li><li>Estabelecimento de prazos e respons\u00e1veis;<\/li><li>Controle de todas as tarefas;<\/li><li>Redu\u00e7\u00e3o de riscos;<\/li><li>Otimiza\u00e7\u00e3o do tempo.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>A falta de uma gest\u00e3o de tarefas pode ocasionar em perda de prazos, projetos e atividades inacabadas, perda de produtividade, desorganiza\u00e7\u00e3o, falta de foco entre outros.<\/p>\n\n\n\n<p>Mas afinal, como colocar em pr\u00e1tica? Como come\u00e7ar a aplicar a gest\u00e3o de tarefas de forma eficiente?<\/p>\n\n\n\n<p>Existe um m\u00e9todo simples, que te ajuda a organizar as suas tarefas e acompanhar o andamento deles, focando no que \u00e9 preciso ser feito. Esse m\u00e9todo \u00e9 chamado de <strong>Kanban<\/strong>. Ele nasceu no Jap\u00e3o na d\u00e9cada de 40, e foi desenvolvido pela Toyota. <strong><a href=\"https:\/\/kanbanflow.com\/\">Clique aqui<\/a><\/strong> e saiba mais sobre a ferramenta. <\/p>\n\n\n\n<p>Como dito anteriormente, o m\u00e9todo tem como objetivo gerenciar e acompanhar o andamento das tarefas e projetos, e \u00e9 organizada atrav\u00e9s de colunas e cart\u00f5es coloridos que facilitam a visualiza\u00e7\u00e3o como um todo.<\/p>\n\n\n\n<p>As colunas a serem criadas a partir do m\u00e9todo <strong>Kanban <\/strong>podem variar de acordo com o prop\u00f3sito do que voc\u00ea quer gerenciar. Mas, para exemplificar, separei um dos modelos mais utilizados. Ele se divide em tr\u00eas colunas, sendo:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li><strong>A fazer:<\/strong> esta coluna, como o nome j\u00e1 diz, \u00e9 onde ir\u00e1 concentrar-se todas as atividades que devem ser feitas;<\/li><li><strong>Fazendo:<\/strong> j\u00e1 esta coluna, \u00e9 onde as tarefas que est\u00e3o em execu\u00e7\u00e3o devem estar alocadas;<\/li><li><strong>Feito: <\/strong>por \u00faltimo, esta coluna \u00e9 destinada as tarefas conclu\u00eddas.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-image\"><figure class=\"aligncenter size-large is-resized\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" src=\"https:\/\/mazzolasolucoes.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/10\/trello-modelo-1024x561.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-548\" width=\"590\" height=\"322\" srcset=\"https:\/\/mazzolasolucoes.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/10\/trello-modelo-1024x561.png 1024w, https:\/\/mazzolasolucoes.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/10\/trello-modelo-300x164.png 300w, https:\/\/mazzolasolucoes.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/10\/trello-modelo-768x420.png 768w, https:\/\/mazzolasolucoes.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/10\/trello-modelo-750x410.png 750w, https:\/\/mazzolasolucoes.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/10\/trello-modelo.png 1140w\" sizes=\"auto, (max-width: 590px) 100vw, 590px\" \/><\/figure><\/div>\n\n\n\n<p>Agora que voc\u00ea j\u00e1 sabe o que \u00e9 a gest\u00e3o de tarefas, os seus benef\u00edcios e um m\u00e9todo para aplicar, s\u00f3 falta encontrar a ferramenta correta.<\/p>\n\n\n\n<p>Existem in\u00fameros softwares, aplicativos e ferramentas de gest\u00e3o de tarefas dispon\u00edveis no mercado. Para aplicar na sua empresa, \u00e9 necess\u00e1rio encontrar a ferramenta que atende melhor suas necessidades. Por isso, pesquise as ferramentas dispon\u00edveis, teste e experimente para ver se de fato ela atende as demandas da sua organiza\u00e7\u00e3o, e escolha aquela que se adequa e adapta melhor dentro da sua empresa.<\/p>\n\n\n\n<p>O ideal \u00e9 concentrar todas as tarefas em apenas uma ferramenta ou software, pois quanto mais lugares elas estiverem espalhadas, mais dif\u00edcil ser\u00e1 de controlar, e isso s\u00f3 ir\u00e1 causar confus\u00e3o, resultando em uma gest\u00e3o ineficiente.<\/p>\n\n\n\n<p>O <strong><a href=\"https:\/\/trello.com\/pt-BR?&amp;aceid=&amp;adposition=&amp;adgroup=108545852376&amp;campaign=11032911026&amp;creative=461621514846&amp;device=c&amp;keyword=trello&amp;matchtype=e&amp;network=g&amp;placement=&amp;ds_kids=p57033008316&amp;ds_e=GOOGLE&amp;ds_eid=700000001550057&amp;ds_e1=GOOGLE&amp;gclid=Cj0KCQjwreT8BRDTARIsAJLI0KIMVrL4G3fa-MZriwOt7SSYTqsUgGdwSo-pl2OuZyBr8XwrXzewUOwaAqzeEALw_wcB&amp;gclsrc=aw.ds\">Trello<\/a><\/strong> \u00e9 uma ferramenta desenvolvida especificadamente com o intuito de gerenciamento de tarefas, e est\u00e1 dispon\u00edvel na vers\u00e3o para a web e aplicativo. Ele \u00e9 basicamente formado por quadros, onde em cada quadro voc\u00ea monta colunas e insere cart\u00f5es.<\/p>\n\n\n\n<p>Em cada cart\u00e3o, voc\u00ea pode personalizar, anexando arquivos, criando checklists, adicionando prazo de entrega e membros respons\u00e1veis, entre muitas outras funcionalidades. Tamb\u00e9m \u00e9 poss\u00edvel convidar membros para fazerem parte do seu quadro. Essa \u00e9 uma \u00f3tima dica para os gestores controlarem os seus departamentos.<\/p>\n\n\n\n<p>Mas lembre-se, para alcan\u00e7ar bons resultados e melhorias com a gest\u00e3o de tarefas, \u00e9 necess\u00e1rio ter mais do que apenas a ferramenta ou software que atende as suas necessidades. \u00c9 preciso ter mudan\u00e7a de mentalidade e atitude, para que voc\u00ea consiga de fato aplicar a gest\u00e3o na sua empresa, e transformar isso em um h\u00e1bito.<\/p>\n\n\n\n<p>At\u00e9 a pr\u00f3xima! \ud83d\ude09<\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-image\"><figure class=\"alignleft size-large is-resized\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" src=\"https:\/\/mazzolasolucoes.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/10\/Gisele-Foto-Blog-3-1024x1024.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-545\" width=\"269\" height=\"269\" srcset=\"https:\/\/mazzolasolucoes.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/10\/Gisele-Foto-Blog-3-1024x1024.png 1024w, https:\/\/mazzolasolucoes.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/10\/Gisele-Foto-Blog-3-300x300.png 300w, https:\/\/mazzolasolucoes.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/10\/Gisele-Foto-Blog-3-150x150.png 150w, https:\/\/mazzolasolucoes.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/10\/Gisele-Foto-Blog-3-768x768.png 768w, https:\/\/mazzolasolucoes.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/10\/Gisele-Foto-Blog-3-60x60.png 60w, https:\/\/mazzolasolucoes.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/10\/Gisele-Foto-Blog-3.png 1080w\" sizes=\"auto, (max-width: 269px) 100vw, 269px\" \/><figcaption><strong>Reda\u00e7\u00e3o por: Gisele Rossani, processo Comercial e Marketing da Mazzola Contabilidade. Gradua\u00e7\u00e3o em Comunica\u00e7\u00e3o Social \u2013 Publicidade e Propaganda pela UNIP de Jundia\u00ed.<\/strong><\/figcaption><\/figure><\/div>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-image\"><figure class=\"alignleft size-large is-resized\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" src=\"https:\/\/mazzolasolucoes.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/10\/Daiane-Foto-Blog-2-1024x1024.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-546\" width=\"268\" height=\"268\" srcset=\"https:\/\/mazzolasolucoes.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/10\/Daiane-Foto-Blog-2-1024x1024.png 1024w, https:\/\/mazzolasolucoes.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/10\/Daiane-Foto-Blog-2-300x300.png 300w, https:\/\/mazzolasolucoes.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/10\/Daiane-Foto-Blog-2-150x150.png 150w, https:\/\/mazzolasolucoes.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/10\/Daiane-Foto-Blog-2-768x768.png 768w, https:\/\/mazzolasolucoes.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/10\/Daiane-Foto-Blog-2-60x60.png 60w, https:\/\/mazzolasolucoes.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/10\/Daiane-Foto-Blog-2.png 1080w\" sizes=\"auto, (max-width: 268px) 100vw, 268px\" \/><figcaption><strong>Revis\u00e3o por: Daiane Alegro Guido, processo Financeiro da Mazzola Contabilidade. Gradua\u00e7\u00e3o em Ci\u00eancias Cont\u00e1beis pela Anhanguera, e P\u00f3s Gradua\u00e7\u00e3o em Controladoria e Finan\u00e7as pelo SENAC.<\/strong><\/figcaption><\/figure><\/div>\n\n\n\n\n\n\n\n<div class=\"wp-block-image\"><figure class=\"aligncenter size-large is-resized\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" src=\"https:\/\/mazzolasolucoes.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/10\/AJUDE-NA-DIVULGACAO-DO-BLOG-2-1024x1024.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-547\" width=\"526\" height=\"526\" srcset=\"https:\/\/mazzolasolucoes.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/10\/AJUDE-NA-DIVULGACAO-DO-BLOG-2-1024x1024.png 1024w, https:\/\/mazzolasolucoes.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/10\/AJUDE-NA-DIVULGACAO-DO-BLOG-2-300x300.png 300w, https:\/\/mazzolasolucoes.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/10\/AJUDE-NA-DIVULGACAO-DO-BLOG-2-150x150.png 150w, https:\/\/mazzolasolucoes.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/10\/AJUDE-NA-DIVULGACAO-DO-BLOG-2-768x768.png 768w, https:\/\/mazzolasolucoes.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/10\/AJUDE-NA-DIVULGACAO-DO-BLOG-2-60x60.png 60w, https:\/\/mazzolasolucoes.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/10\/AJUDE-NA-DIVULGACAO-DO-BLOG-2.png 1080w\" sizes=\"auto, (max-width: 526px) 100vw, 526px\" \/><\/figure><\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>No post de hoje, irei falar sobre o que \u00e9 a gest\u00e3o de tarefas, os benef\u00edcios que ela traz e como aplicar dentro da sua empresa. 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