{"id":474,"date":"2020-09-08T09:00:00","date_gmt":"2020-09-08T12:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/mazzolasolucoes.com.br\/blog\/?p=474"},"modified":"2020-09-03T09:57:53","modified_gmt":"2020-09-03T12:57:53","slug":"como-fazer-uma-reuniao-eficiente-em-home-office","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/mazzolasolucoes.com.br\/blog\/como-fazer-uma-reuniao-eficiente-em-home-office\/","title":{"rendered":"Como fazer uma reuni\u00e3o eficiente em Home Office"},"content":{"rendered":"\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"500\" src=\"https:\/\/mazzolasolucoes.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/09\/REUNIAO_HOME_OFFICE.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-475\" srcset=\"https:\/\/mazzolasolucoes.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/09\/REUNIAO_HOME_OFFICE.png 1024w, https:\/\/mazzolasolucoes.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/09\/REUNIAO_HOME_OFFICE-300x146.png 300w, https:\/\/mazzolasolucoes.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/09\/REUNIAO_HOME_OFFICE-768x375.png 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p>Antes de iniciarmos o nosso tema, gostaria de fazer dois questionamentos: <strong>Voc\u00ea participou de alguma reuni\u00e3o on-line em 2020? E antes da pandemia, j\u00e1 havia participado?<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>As reuni\u00f5es on-line s\u00e3o uma pr\u00e1tica que j\u00e1 estava crescendo no Brasil e no mundo, principalmente para aproximar pessoas queridas que moram distantes umas das outras. Por\u00e9m, a pandemia da COVID-19 nos trouxe alguns novos h\u00e1bitos e aprendizados, sendo um deles o encontro on-line. Por meio dele, passamos a nos comunicar, nos reunir e at\u00e9 mesmo festejar ocasi\u00f5es importantes. Parece at\u00e9 que estamos vivendo no \u201cfuturo\u201d, n\u00e3o \u00e9 mesmo?<\/p>\n\n\n\n<p>E no mundo empresarial, n\u00e3o foi diferente. As decis\u00f5es mais importantes e estrat\u00e9gicas de uma empresa passaram a ser tomadas em reuni\u00f5es on-line, pois precisam acontecer, mesmo que seja \u00e0 dist\u00e2ncia. Por isso, \u00e9 necess\u00e1rio nos adaptarmos \u00e0s videoconfer\u00eancias ou reuni\u00f5es on-line, que imagin\u00e1vamos estar em um \u201cfuturo mais distante\u201d, mas que j\u00e1 s\u00e3o a nossa realidade.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Mas voc\u00ea sabe como se preparar para uma reuni\u00e3o com seus clientes, parceiros, colegas de trabalho ou equipe?<\/strong><strong><\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Preparamos algumas dicas e sugest\u00f5es para ajud\u00e1-lo a tornar uma reuni\u00e3o on-line mais eficiente e agrad\u00e1vel. S\u00e3o as seguintes:<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Escolha uma ferramenta digital de comunica\u00e7\u00e3o:<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Atualmente, existem v\u00e1rias ferramentas dispon\u00edveis para fazermos a nossa reuni\u00e3o, escolha a que melhor se adapta \u00e0s suas necessidades. Caso n\u00e3o conhe\u00e7a nenhuma, seguem algumas sugest\u00f5es:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li><strong>ZOOM:<\/strong> essa plataforma oferece reuni\u00f5es gratuitas com o limite de 40 minutos, e inclui as op\u00e7\u00f5es de v\u00eddeo, \u00e1udio e compartilhamento de tela. Pode ser acessada por at\u00e9 100 participantes, sendo poss\u00edvel obter vantagens adicionais em pacotes pagos;<\/li><\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li><strong>GOOGLE MEET:<\/strong> essa ferramenta, como o pr\u00f3prio nome diz, pertence ao GOOGLE. Por enquanto, foi prorrogada at\u00e9 o dia 30 de setembro de 2020, por causa da pandemia. Disponibiliza acesso gratuito para videoconfer\u00eancias e inclui v\u00eddeo, \u00e1udio e compartilhamento de tela. Autoriza a participa\u00e7\u00e3o de at\u00e9 250 pessoas e pode ser acessada por at\u00e9 100.000 espectadores em transmiss\u00f5es ao vivo;<\/li><\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li><strong>SKYPE: <\/strong>\u00e9 uma das ferramentas mais conhecidas para videoconfer\u00eancia, e pertence ao grupo da Microsoft. Ele \u00e9 gratuito e inclui v\u00eddeo, \u00e1udio, compartilhamento de tela, liga\u00e7\u00f5es e chat;<\/li><\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li><strong>WHATSAPP V\u00cdDEO: <\/strong>o WhatsApp est\u00e1 presente na vida de quase todas as pessoas que possuem um celular com internet. Ele oferece a op\u00e7\u00e3o de videochamada e \u00e9 gratuito, podendo incluir at\u00e9 08 pessoas na conversa;<\/li><\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li><strong>MICROSOFT TEAMS:<\/strong> essa \u00e9 mais uma op\u00e7\u00e3o da Microsoft e pode ser usada de modo gratuito tamb\u00e9m. Inclui as op\u00e7\u00f5es de v\u00eddeo, \u00e1udio, compartilhamento de tela e pode ser acessada por at\u00e9 250 participantes. Permite gravar 10 GB por equipe e 2 GB por usu\u00e1rio.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>Existem outras op\u00e7\u00f5es no mercado, basta encontrar a que melhor se adapta \u00e0s necessidades da sua reuni\u00e3o.<strong><\/strong><\/p>\n\n\n\n<p><strong>Defina um local para a reuni\u00e3o:<\/strong><strong><\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Escolha um lugar com boa conex\u00e3o \u00e0 internet, que tenha uma boa luminosidade e que o deixe \u00e0 vontade para conversar e ouvir as pessoas.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Fa\u00e7a um teste com os equipamentos:<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Antes de iniciar a reuni\u00e3o, confirme se o \u00e1udio est\u00e1 funcionando e se o microfone est\u00e1 emitindo som. Veja se a c\u00e2mera est\u00e1 ligada e com boa imagem. Verifique se a conex\u00e3o com &nbsp;a internet apresenta boa qualidade.<\/p>\n\n\n\n<p>E garanta que o seu dispositivo esteja com bateria suficiente para a reuni\u00e3o.<strong><\/strong><\/p>\n\n\n\n<p><strong>Seja pontual:<\/strong><strong><\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Acesse a reuni\u00e3o no hor\u00e1rio agendado, n\u00e3o se atrase. Por incr\u00edvel que pare\u00e7a, as reuni\u00f5es on-line s\u00e3o mais pontuais, pois as pessoas n\u00e3o podem utilizar a famosa desculpa \u201cdo tr\u00e2nsito\u201d.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Crie pautas e apresenta\u00e7\u00f5es:<\/strong><strong><\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Para a reuni\u00e3o n\u00e3o se estender mais do que o esperado, \u00e9 sempre bom ter uma pauta para seguir, colocando os temas a serem discutidos. A apresenta\u00e7\u00e3o pode ajudar a dar sequ\u00eancia ao tema, al\u00e9m de ilustrar melhor os assuntos.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Evite falar enquanto outra pessoa estiver falando:<\/strong><strong><\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>N\u00e3o falar ao mesmo tempo que outra pessoa parece algo simples, mas em uma reuni\u00e3o on-line pode se tornar uma tarefa dif\u00edcil. Muitas vezes, quando surge uma pausa e voc\u00ea quer pontuar algum assunto, pode acontecer de duas pessoas iniciarem um assunto ao mesmo tempo, ou at\u00e9 mesmo ter um <em>delay<\/em> no tempo das conex\u00f5es. A melhor maneira de agir diante dessa situa\u00e7\u00e3o \u00e9 esperar a pausa e mostrar seu interesse em pontuar, levantando a m\u00e3o ou fazendo alguma sinaliza\u00e7\u00e3o aos demais participantes.<\/p>\n\n\n\n<p>E se a sua vez de falar demorar mais do que o imaginado, tome nota, para acrescentar o que deseja posteriormente.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>N\u00e3o se distraia com o celular:<\/strong><strong><\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>O celular \u00e9 uma distra\u00e7\u00e3o em reuni\u00f5es, independentemente de serem presenciais ou on-line. Tenha sempre em mente que o momento da reuni\u00e3o \u00e9 destinado \u00e0 discuss\u00e3o de assuntos importantes para a tomada de decis\u00f5es na empresa. Foque no momento presente.<\/p>\n\n\n\n<p>Outra dica importante \u00e9 ter a consci\u00eancia de que, embora on-line, \u00e9 uma reuni\u00e3o como a presencial. Por isso, \u00e9 importante se preparar como de costume para as reuni\u00f5es e se vestir adequadamente. Por exemplo, se voc\u00ea utiliza maquiagem ou faz a barba antes das reuni\u00f5es, mantenha esses h\u00e1bitos, eles ressaltam o seu profissionalismo.<\/p>\n\n\n\n<p>Essas s\u00e3o algumas dicas para as reuni\u00f5es on-line. Espero que tenha ajudado. E, para finalizar, quero deixar mais um questionamento:<\/p>\n\n\n\n<p>Como voc\u00ea est\u00e1 se preparando para as reuni\u00f5es on-line? Comente aqui nos coment\u00e1rios.<\/p>\n\n\n\n<p>Reda\u00e7\u00e3o por: Ariane Schiassi, processo Comercial e Marketing da Mazzola Contabilidade, gradua\u00e7\u00e3o em Comunica\u00e7\u00e3o Social &#8211; Publicidade e Propaganda pela UNIP.\u00a0Revis\u00e3o por: Pedro Paulo Gomes Ribeiro, processo Administra\u00e7\u00e3o de Pessoal da Mazzola Contabilidade, bacharel em Lingu\u00edstica, com especializa\u00e7\u00e3o em Portugu\u00eas e Espanhol pela Universidade de S\u00e3o Paulo.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Antes de iniciarmos o nosso tema, gostaria de fazer dois questionamentos: Voc\u00ea participou de alguma reuni\u00e3o on-line em 2020? E antes da pandemia, j\u00e1 havia participado? As reuni\u00f5es on-line s\u00e3o uma pr\u00e1tica que j\u00e1 estava crescendo no Brasil e no mundo, principalmente para aproximar pessoas queridas que moram distantes umas das outras. 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