{"id":1188,"date":"2022-10-21T11:08:13","date_gmt":"2022-10-21T14:08:13","guid":{"rendered":"https:\/\/mazzolasolucoes.com.br\/blog\/?p=1188"},"modified":"2022-10-21T16:20:54","modified_gmt":"2022-10-21T19:20:54","slug":"6-dicas-de-como-ter-um-bom-controle-de-notas-fiscais","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/mazzolasolucoes.com.br\/blog\/6-dicas-de-como-ter-um-bom-controle-de-notas-fiscais\/","title":{"rendered":"6 Dicas de como ter um bom controle de notas fiscais"},"content":{"rendered":"\n
\"\"<\/figure>\n\n\n\n

N\u00e3o basta ser um bom gestor, ter uma empresa l\u00edder no mercado e n\u00e3o saber como ter um bom controle dos documentos fiscais: Isso deve estar entre as prioridades de todo profissional que deseja conquistar um melhor desempenho no seu neg\u00f3cio.\u202f<\/p>\n\n\n\n

Estudos e pesquisas revelam que as empresas l\u00edderes de mercado s\u00e3o aquelas que: adotam estrat\u00e9gias e controles de suas notas emitidas e recebidas.<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Al\u00e9m disso, um bom controle de seus documentos fiscais pode te ajudar e muito em diversos aspectos desde tomadas de decis\u00f5es<\/strong>, at\u00e9 mesmo um planejamento de gastos e monitoramento do seu estoque<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

Por isso, confira abaixo as 6 dicas de como ter um bom controle de suas notas fiscais!<\/p>\n\n\n\n

  1. Treine e invista em seus Colaboradores<\/strong>:<\/li><\/ol>\n\n\n\n

    Defina um respons\u00e1vel que cuidar\u00e1 das emiss\u00f5es deste documento fiscal. Treine-o bem,<\/strong> assim a chance de cometer erros ao mexer com esses documentos ser\u00e1 bem menor.<\/p>\n\n\n\n

    \u00c9 importante ressaltar que a aten\u00e7\u00e3o primordial acontece na hora da emiss\u00e3o, pois qualquer informa\u00e7\u00e3o errada pode gerar problemas graves, como multas e outras penalidades.<\/strong><\/p>\n\n\n\n

    2. Tenha um sistema automatizado de emiss\u00e3o e gest\u00e3o de notas fiscais<\/strong>:<\/p>\n\n\n\n

    Al\u00e9m do treinamento dos colaboradores, a automatiza\u00e7\u00e3o por meio de um bom programa emissor de nota<\/strong> \u00e9 uma alternativa aliada na diminui\u00e7\u00e3o das falhas humanas na hora da emiss\u00e3o para assim evitar trazer s\u00e9rios problemas fiscais.<\/p>\n\n\n\n

    3. Crie padr\u00f5es e rotinas para definir bem os processos fiscais<\/strong>:<\/p>\n\n\n\n

    Crie uma rotina de controle de notas fiscais emitidas, bem como o armazenamento destes dados<\/strong>. Fator de extrema import\u00e2ncia \u00e9 que eles precisam estar seguros ap\u00f3s a emiss\u00e3o e at\u00e9 mesmo no processo de recebimento de um documento Fiscal \u00e9 valido conferir, armazenar, categorizar etc. Esses processos precisam estar bem definidos<\/strong>, pois esses cuidados s\u00e3o parte da obriga\u00e7\u00e3o da empresa<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

    4. Fique atento aos prazos para o armazenamento destas notas fiscais e arquivos digitais<\/strong> (XML):<\/strong><\/p>\n\n\n\n

    As empresas t\u00eam a obrigatoriedade de manter seus documentos fiscais (f\u00edsicos e arquivos digitais, como o XML) gerados, tanto emitidos, quanto recebidos<\/strong>, pelo per\u00edodo de pelo menos 5 anos<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

    Este \u00e9 o prazo legal caso sua empresa passe por uma fiscaliza\u00e7\u00e3o<\/strong>. Caso n\u00e3o tenha a nota fiscal e os arquivos solicitados, o \u00d3rg\u00e3o fiscalizador pode multar ou at\u00e9 mesmo tomar outras provid\u00eancias mais prejudiciais.<\/strong><\/p>\n\n\n\n

    5. Mantenha seu Contador sempre informado nas quest\u00f5es fiscais<\/strong>:<\/p>\n\n\n\n

    \u00c9 indispens\u00e1vel<\/strong> para as empresas terem um contador que ir\u00e1 ajudar no processo do controle fiscal. Esses cuidados com a emiss\u00e3o e armazenamento dos dados das notas emitidas e recebidas s\u00e3o de extrema import\u00e2ncia para o fechamento e apura\u00e7\u00e3o dos impostos e poss\u00edveis tomadas de decis\u00f5es.<\/p>\n\n\n\n

    6. Estar sempre atento as autenticidades dos documentos fiscais<\/strong>:<\/p>\n\n\n\n

    Procure colocar como rotina tamb\u00e9m a confer\u00eancia da autenticidade<\/strong> das notas fiscais (tanto as recebidas, quanto as emitidas). Verifique a autenticidade no site da Receita Federal<\/strong>, atrav\u00e9s do n\u00famero da chave de acesso<\/strong>. Um documento fiscal n\u00e3o aut\u00eantico pode acarretar problemas futuros para a sua empresa.<\/p>\n\n\n\n

    Por fim, um bom controle de notas fiscais ir\u00e1 garantir que a sua empresa tenha<\/strong> uma maior organiza\u00e7\u00e3o<\/strong> e permitir\u00e1 que voc\u00ea tenha uma vis\u00e3o mais clara<\/strong> sobre o que acontece nela, o guiando para o caminho do sucesso.<\/p>\n\n\n\n

    Gostou das dicas acima? Quer saber mais sobre este assunto? Comente aqui embaixo! Teremos o prazer em orientar voc\u00ea!<\/p>\n\n\n\n

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    Reda\u00e7\u00e3o por: Rodrigo Montanari, processo Fiscal da Mazzola Contabilidade. Gradua\u00e7\u00e3o em Ci\u00eancias Cont\u00e1beis pela UNIP Jundia\u00ed. <\/strong><\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n
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    Revis\u00e3o por: Gabriella Silva, processo Cont\u00e1bil da Mazzola Contabilidade. Cursando Ensino Superior em Ci\u00eancias Cont\u00e1beis pela UNIP de Jundia\u00ed<\/strong><\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n
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