Na correria do dia a dia e com tantas atividades para fazer, uma das frases mais comuns de se ouvir é:
‘’ ah, se meu dia tivesse mais umas horinhas…’’
Você sente que o seu dia precisa de mais de 24 horas? Será que ele precisa de mais horas ou um pouco mais de organização já vai fazer uma grande diferença? Vem com a gente e aposte nessas dicas que vão te ajudar a administrar as suas atividades e tornar a sua rotina muito mais produtiva.
- ORGANIZE SEU LOCAL DE TRABALHO
A primeira dica de produtividade é: organize o seu local de trabalho! Uma mesa desorganizada pode afetar a sua motivação e até diminuir a qualidade da tarefa que está sendo executada.
Você já ouviu falar no 5S?
O 5S é um programa de gestão de qualidade empresarial desenvolvido no Japão que visa aperfeiçoar aspectos como organização, limpeza e padronização. A junção no número “5” com a letra “S” vem de cinco palavras japonesas que começam com S:
- Seiri – Senso de utilização
- Seiton – Senso de organização
- Seiso – Senso de limpeza
- Seiketsu – Senso de padronização
- Shitsuke – Senso de disciplina
Se você é do perfil que acumula uma pilha de documentos na mesa ou vários e-mails pendentes e acha que esses hábitos não te prejudicam em nada, saiba que toda essa bagunça pode estar lhe custando TEMPO e DINHEIRO.
Está na hora de você se aprofundar um pouco mais neste assunto. Limpeza e organização são sinais de produtividade. Comece a praticar o 5S no seu dia-a-dia e experimente essa diferença.
Nós, da Mazzola Contabilidade, praticamos e indicamos!
- ESTABELEÇA UMA ROTINA, CRIE UMA LISTA DE TAREFAS E ORGANIZE-AS
É muito importante que você tenha de forma clara e objetiva todas as atividades que você precisa fazer.
O método utilizado nesse momento é o que você mais se identificar, seja ele no celular, uma planilha, um app ou mesmo o velho papel, o importante é listar as tarefas e definir uma meta/prazo para cada uma, dividindo de acordo com o tempo que você tem disponível para executá-las.
Faça a sua listinha e vá ticando conforme as tarefas forem sendo realizadas e perceba como fica mais fácil cumpri-las quando se tem um planejamento.
Faça disso um hábito!
Desse modo, você terá o seu dia-a-dia bem organizado e dificilmente esquecerá de cumprir alguma de suas atividades.
- DELEGUE TAREFAS
Delegar é diferente de transferir responsabilidade e esse é o primeiro ponto de compreensão que precisamos ter.
A centralização é um dos maiores problemas que os gestores enfrentam. O receio de delegar o trabalho para sua equipe pode ser muito prejudicial e pode levar ao não cumprimento das atividades no prazo.
Se você possui uma equipe competente e bem treinada, use isso ao seu favor. Conheça a sua equipe, entenda os seus pontos fortes e delegue atividades para as pessoas certas.
- OTIMIZE SEU TEMPO, LIVRE-SE DAS DISTRAÇÕES
Nós precisamos ficar conectados para trabalhar, mas também estamos a um clique de distrações tentadoras que o celular tem para oferecer.
A conectividade não é totalmente ruim, mas ela precisa ser administrada!
Para otimizar o seu tempo, você pode adotar estratégias para se livrar dessas distrações. Comece desabilitando as notificações de aplicativos, mantenha o celular fora de alcance e cheque os e-mails apenas em horários pré-definidos.
Outra dica é utilizar um relógio de pulso para evitar recorrer ao celular para olhar as horas. Essas são algumas formas de evitar distrações e que podem ajudar bastante a otimizar o tempo.
- ATIVIDADE FÍSICA, SONO REGULAR E BOA ALIMENTAÇÃO
Por mais que você siga todos os passos diretamente relacionados ao trabalho para melhorar a sua produtividade, se não possuir uma rotina equilibrada, com hábitos saudáveis, possivelmente não conseguirá atingir os seus objetivos.
Você precisa de um tempo para esfriar a cabeça, relaxar e cuidar do seu corpo. Quando você se esforça para manter cada um desses hábitos, automaticamente estará investindo na melhoria da sua produtividade.
Nunca se esqueça: sua saúde e seu bem-estar devem estar em primeiro lugar!
Gostou das nossas dicas? O que você costuma fazer para ajudar a melhorar a sua produtividade? Quais são as suas dificuldades? Compartilhe conosco as suas experiências!
Redação por: Juliana Marinho Farias, processo Fiscal da Mazzola Contabilidade. Graduação em Ciências Contábeis pela Estácio. Revisão por: Daiane Alegro Guido, processo Financeiro da Mazzola Contabilidade. Graduação em Ciências Contábeis pela Anhanguera, e Pós Graduação em Controladoria e Finanças pelo SENAC.