Mês: janeiro 2022

Entenda as diferenças entre líder e chefe

mazzolasolucoes Deixe um comentário

Podemos começar falando a seguinte frase “um líder pode ser um chefe, mas um chefe nunca será um líder”

As palavras Líder e Chefe tem uma diferença entre relação de poder, pois o chefe apresenta uma relação e uma postura arbitrário com a sua equipe, enquanto o líder é benevolente com todos, não importando a sua hierarquia na empresa.

Enquanto o chefe está preocupado em dar ordens, pressionar, cobrar e ser obedecido sem ser questionado, o líder está preocupado em fazer um acompanhamento de perto, de tudo o que acontece na organização, buscando sempre o melhor resultado.

Um líder se preocupa não só com um ótimo trabalho em equipe, mas como também com o desempenho e resultado individual de cada funcionário. Busca sempre maneiras de extrair o melhor de cada um, de forma que beneficie tanto o colaborador quanto a empresa.

Já a figura do chefe, por sua vez, está sempre se preocupando com a sua hierarquia na empresa, buscando sempre maneiras de ganhar visibilidade e destaque com seu superior, a fim de obter um benefício próprio no futuro.

Após todas essas informações, te faço a seguinte pergunta: o que você quer ser para seus colaboradores?

Caso escolha ser um líder aí vai algumas dicas que pode te ajudar:

  1. Tenha autoridade, mas sempre mantendo o respeito e empatia para lidar da melhor forma possível com sua equipe;
  • Considere o treinamento e desenvolvimento técnico e profissional, um ponto muito importante para o crescimento dos funcionários e da empresa. Incentive a busca por aprendizados e melhorias;
  • O líder se mantém próximo de toda equipe, sempre disposto a ouvir, ajudar, ensinar, receber novas ideias e sugestões;
  • O líder está sempre em busca de melhorias para os processos, que possam auxiliar, otimizando o tempo e ajudando na redução de trabalho operacional. Também compreende que todas as observações, sugestões de ideias coletivas é uma excelente estratégia para que o processo esteja sempre bem desenvolvido e em constante melhoria;
  • O líder almeja que os seus profissionais tenham autonomia em suas funções;
  • Para o líder, ele entende que o investimento na sua equipe não se dá apenas com um aumento de salário ou subir de cargo, mas também com a melhoria nas condições de trabalho, benefícios, bonificações e reconhecimento.

Sendo assim o bem-estar, o desenvolvimento a Liderança no Mercado da sua empresa pode estar nas mãos de um bom Líder que irá conduzir um time vitorioso de colaboradores que estarão engajados a conseguir o objetivo da sua empresa que é o Sucesso total.

O que achou dessas dicas? Compartilhe nosso Post nas suas redes sociais. Assim, cada vez mais empreendedores entenderão a importância de desenvolver lideranças e saberão formar Grandes Líderes! Deixe seu comentário, e se quiser saber mais sobre como ser um Lider nós da Mazzola estaremos sempre dispostos a te ajudar a despertar e pôr para fora esse espírito de Liderança que existe dentro de Você.

Redação por: Rodrigo Montanari, processo Fiscal da Mazzola Contabilidade. Graduação em Ciências Contábeis pela UNIP Jundiaí. 
Revisão por: Cíntia Calixto, processo Administração de Pessoal da Mazzola Contabilidade. Tecnólogo em Gestão de Recursos Humanos, pela Faculdade Anhanguera de Jundiaí

Pessoa certa no lugar certo: A importância da análise do Perfil Comportamental DISC nas relações de trabalho

mazzolasolucoes 1 Comentário

Cuidar de pessoas é o foco principal de um departamento de Recursos Humanos e o ponto que gera muitas dúvidas é: qual o melhor cargo para determinada pessoa?

Todos os cargos além de serem bem relatados e explicados pela Descrição Funcional precisam ser avaliados pelo diagnóstico de perfil comportamental.

Há muitos anos a Mazzola avalia sua equipe usando o teste DISC para ter um diagnóstico mais próximo do ideal do perfil de cada cargo.

O teste DISC foi desenvolvido baseando-se nas teorias do psicólogo Dr. William Moulton Marston, pelo qual avaliamos as pessoas em 4 perfis comportamentais predominantes em cada um de nós:

D – Dominance (Dominância): são as pessoas que buscam resultados, são executoras por natureza, modelando seu ambiente baseando-se em desafios e obstáculos. São pessoas muito ansiosas e buscam ter resultados imediatos, porém são pessoas que buscarão resolver os problemas a todo e qualquer custo;

I – Influence (Influência): são as pessoas que trabalham com e para pessoas. São excelentes influenciadores e comunicadores, persuadindo os demais à sua volta. Gostam de muita atenção, o reconhecimento social e das atividades em grupo, além disso são automotivadas e defensores de grandes causas;

S – Steadiness (Estabilidade): são pessoas cooperativas, excelentes ouvintes, apresentando boas soluções para conflitos, além de serem planejadoras por natureza. Buscam melhores resultados, baseando-se em fatos já comprovados que funcionam, são motivados pela possibilidade de estabilidade emocional e financeira, são pessoas altamente confiáveis;

C – Concientiousness (Conformidade): são pessoas extremamente técnicas e analistas, possuindo muita qualidade na execução das tarefas. Buscam a conformidade de forma acentuada por serem muito atentas aos detalhes. Pensam de forma analítica, sendo precisos e diplomáticos em seus comentários.

Além disso, podemos combinar os dois perfis mais relevantes de uma pessoa para encontrar qual é o estilo dela lidar com pessoas e processos, para isso temos 12 estilos diferentes combinados.

Certo, mas como isso pode ajudar o RH a colocar a pessoa certa no lugar certo?

Simplesmente fazendo a relação entre o perfil comportamental do cargo com o perfil comportamental do colaborador.

Mas como assim?

Bom, vamos lá…

Nossos estudos apontaram que existe sim um melhor perfil comportamental para cada cargo, onde verificamos se a pessoa que ocupará determinada função precisa ter maior Dominância, Influência, Estabilidade ou Conformidade sobre pessoas e processos.

Por exemplo, se pensarmos no cargo de Assistente Administrativo, função essa de grande relevância para todas as empresas, pois executa várias atividades ligadas à administração da empresa: compras de material de escritório, lidar com emissão de notas fiscais, cuidar de pessoas, cuidar de contas a pagar e a receber etc., ela precisa ter mais calma, estabilidade, planejamento, ter atenção aos detalhes e muita precisão no que será feito, assim o melhor perfil combinado para o cargo será de Estabilidade e Conformidade, ou seja, SC.

O cargo combinado SC representa o Perseverante, que é um estilo de comportamento que trabalha muito bem quando está focado em uma tarefa específica, sendo pessoas confiáveis, pois cuidarão para que todas as informações estejam corretas sempre.

Ao contratar ou promover uma pessoa a Assistente Administrativo, avalia-se se ela tem esse perfil perseverante, caso não tenha, porém possui outras qualidades, pode-se avaliar o que falta para essa pessoa ter as qualidades que o cargo requer.

São muitas as possibilidades de estilo e comportamento, por isso dedique um tempo razoável para cuidar da sua equipe.

Abaixo temos um exemplo do novo serviço que a Mazzola Soluções está oferecendo aos seus clientes:

Por meio deste relatório é possível analisar o que o cargo necessita e como é a pessoa, para assim, com o diagnóstico das competências comportamentais verificar o que é preciso cuidar para que o colaborador possa melhorar em cada item, encaixando-se no perfil comportamental exato para o cargo.

Verifica-se por este relatório que o cargo tem um match comportamental de 91,74%, ou seja, bem próximo do ideal, facilitando para o gestor treinar sua equipe onde ela realmente necessita.

Além de fazer esse match comportamental, por meio do nosso relatório conseguimos fazer uma análise completa do perfil do colaborador e do cargo:

Quer ter a análise completa de seus colaboradores na sua empresa?

Entre em contato conosco pelo telefone (11)97073-9090 ou pelo e-mail rodolfo@mazzolanet.com.br.

Ter a pessoa certa no lugar certo na sua empresa é criar oportunidades de melhoria contínua para seu negócio, é ter um melhor ambiente de trabalho, é ter pessoas engajadas e motivadas para o que elas fazem de melhor.

Traga soluções para sua empresa!

Até breve!

Redação por: Rodolfo Mazzola, sócio da Mazzola Contabilidade e Mazzola Soluções.; Graduação em Ciências da Computação e Ciências Contábeis pelo Unianchieta.
Revisão por: Cíntia Calixto, processo Administração de Pessoal da Mazzola Contabilidade. Tecnólogo em Gestão de Recursos Humanos, pela Faculdade Anhanguera de Jundiaí

CONTADOR & EMPRESÁRIO: UMA PARCERIA IMPLACÁVEL

mazzolasolucoes Deixe um comentário

Para poder gerir um negócio da melhor forma possível, é imprescindível que você possua dados e informações sobre a sua empresa para auxiliá-lo nas tomadas de decisão no seu dia a dia. Estes dados, por sua vez, são levantados pela contabilidade da sua empresa, que é a responsável por realizar todos os registros financeiros, societários, fiscais e trabalhistas.

O contador, antigamente conhecido como “guarda livros”, consegue atuar de maneira estratégica, indo além dos simples registros contábeis, realizando todo um diagnóstico da entidade. Dessa forma, após ter todas as transações registradas, fica mais fácil identificar onde se deve agir e, então, efetuar o gerenciamento.

Porém, antes de tudo, precisamos deixar alguns pontos claros: as responsabilidades de cada um:

• Contador:

O Contador é o profissional responsável por fazer os registros contábeis e as entregas de todas as obrigações acessórias de uma empresa – declarações mensais/trimestrais/anuais para as diversas esferas da administração pública: Federal, Estadual e Municipal.

Exemplos de algumas obrigações acessórias:

  1. DIMOB: Declaração anual para empresas com atividades imobiliárias;
  2. DeSTDA: Declaração destinada para empresas do Simples Nacional que tiveram (no mês) tributação de ICMS (substituição tributária – ST e/ou diferença de alíquota – DIFALI);
  3. DCTF: Declaração mensal para empresas do Lucro Real, Presumido e Isentas, com o intuito de demonstrar os impostos federais e sua devida quitação.

Este profissional precisa ser formado em Ciências Contábeis e possuir seu registro ativo pelo Conselho Regional de Contabilidade (CRC).

Atualmente, com o auxílio de novas tecnologias, consegue otimizar seu tempo na preparação e entrega das rotinas contábeis, além de ser capaz de produzir dados que têm o objetivo de ajudar o empresário.

• Empresário:

O Empresário é o responsável pela empresa e tem o dever de compilar todas as informações e enviar para o contador, sendo necessário ter um certo conhecimento da área para poder entender e realizar as tarefas, principalmente as de responsabilidade direto ao Fisco, como, por exemplo, emissão de notas fiscais.

Para que essa parceria funcione, ambos devem compartilhar valores semelhantes. E contratar os serviços de uma contabilidade não significa para o empresário isenção total da responsabilidade. Por isso, não negligencie informações! Lembrando ainda que é dever do contador cumprir as lei e/ou regulamentos impostos, mas também é possível buscar alternativas dentro lei para contribuir com o crescimento das empresas.

Listamos, ainda, as principais informações que devem ser enviadas para a contabilidade de sua empresa, a fim de contribuir ainda mais para essa parceria ser implacável:

• Extratos Bancários – Envie os extratos bancários, tanto de conta corrente como de conta aplicação, assim é possível realizar todo o registro financeiro, como por exemplo: impostos retidos, rendimentos, cobrança de tarifas, juros e/ou IOF;

• Relatórios Financeiros – Estes ajudam a identificar os pagamentos e recebimentos. Podem ser relatórios exportados de um sistema ou planilhas financeiras. É imprescindível que os relatórios possuam informações, tais como: nome do fornecedor/cliente, número da nota fiscal, data da transação, valor pago/recebido, e deve conferir com o saldo bancário;

            • Comprovantes de Pagamento de Impostos – O envio destes é fundamental, visto que, caso haja algum erro na hora de realizar o pagamento de um imposto, será necessário entrar com um processo na Receita Federal para compensar ou restituir o valor pago;

            • Apólices – No caso de contratação de seguros, deve ser enviada a apólice de seguro para realizar sua contabilização;

            • Contratos – Importante enviar todos os contratos fechados no CNPJ da empresa, sejam eles de contratação de empréstimos, aluguel de imóveis e/ou maquinários, etc.

OBS: No caso de aluguel pago para pessoa física na contraparte, o mesmo possui incidência de imposto! Quaisquer dúvidas, entrar em contato com o departamento contábil!

            Com o propósito de ajudar nossos clientes no que for preciso, a Mazzola Contabilidade disponibiliza uma plataforma que possibilita o envio dos documentos de forma totalmente digital, além de possuir um número de telefone para cada departamento, visando facilitar a comunicação.

Caso você, empresário, tenha interesse em fazer parte do time da Mazzola Contabilidade, entre em contato pelo número (11) 96633-4295. Será um imenso prazer tê-lo como nosso parceiro!

Até o próximo post !☺♥

Redação por: Kethelyn Siqueira, processo Contábil da Mazzola Contabilidade. Graduação em Ciências Contábeis pela Universidade Paulista.
Revisão por: Pedro Paulo Gomes Ribeiro, processo Administração de Pessoal da Mazzola Contabilidade. Bacharel em Linguística, com especialização em Português e Espanhol pela Universidade de São Paulo.